RMS para particulares y Azure Information Protection

RMS para usuarios es una suscripción gratuita de autoservicio para los usuarios que necesitan abrir archivos protegidos por Azure Information Protection. Si estos usuarios no se pueden autenticar mediante Microsoft Entra ID, este servicio de registro gratuito puede crear una cuenta en Microsoft Entra ID para un usuario. Como resultado, estos usuarios ahora pueden autenticarse mediante su dirección de correo electrónico de la empresa y luego leer los archivos protegidos en equipos o dispositivos móviles.

RMS para usuarios individuales usa el registro de autoservicio de Microsoft Entra. Si los usuarios han creado cuentas para su organización mediante esta suscripción, como administrador de su organización, puede reclamar la propiedad y tomar el control de sus cuentas.

Para registrarse en esta cuenta gratuita, los usuarios van a la página Microsoft Azure Information Protection y proporcionan su dirección de correo electrónico profesional. Reciben un correo electrónico en respuesta de Microsoft y luego pueden completar el proceso de registro escribiendo los detalles para crear su cuenta.

Cuando se crea la cuenta, la página final muestra vínculos para descargar el cliente o visor de Azure Information Protection para diferentes dispositivos, un vínculo a la guía de usuario y un vínculo para una lista actual de aplicaciones que admiten de forma nativa la protección de Rights Management.

Alternativas: Use Office 365 Message Encryption o cuentas de Microsoft

RMS para individuos es una opción para ayudar a garantizar que las personas autorizadas fuera de la organización siempre puedan leer archivos que protege su organización.

Entre las opciones alternativas se incluyen:

• Envíe documentos de correo electrónico mediante Office 365 Cifrado de mensajes con nuevas funcionalidades. Esta solución de correo electrónico funciona para todas las direcciones de correo electrónico de todos los dispositivos y es la manera recomendada de compartir información y ver documentos de Office de forma segura en un explorador con personas ajenas a su organización.

• Use cuentas de Microsoft. No todas las aplicaciones pueden abrir contenido protegido cuando se usa un cuenta Microsoft para la autenticación. Más información

Registrarse en RMS para particulares

1. Con un equipo Windows o Mac, o un dispositivo móvil, vaya a la página de Microsoft Azure Information Protection.

2. Escriba la dirección de correo electrónico que se usó para proteger el documento que necesita abrir.

3. Haga clic en Registrarse.

   Microsoft usa la dirección de correo electrónico para comprobar si la organización ya tiene una suscripción subscription para Azure Information Protection Premium o una suscripción Office 365 que incluye la protección de datos mediante el uso de Azure Information Protection. Si se encuentra cualquiera de estas suscripciones, no se necesita RMS para usuarios individuales. Ha iniciado sesión de inmediato y se ha cancelado el registro de autoservicio de RMS para usuarios individuales. Si no se encuentra una de estas suscripciones, continúe con el paso siguiente.

4. Espere a que se envíe un mensaje de correo electrónico de confirmación a la dirección proporcionada. Procederá del equipo de Microsoft 365 ([email protected]) y tendrá el asunto Complete el registro en Microsoft Azure Information Protection.

5. Cuando reciba el correo electrónico, haga clic en Sí, es yo para comprobar su dirección de correo electrónico y completar el proceso de registro.

6. Ahora verá la página Una última cosa... para introducir los datos de su cuenta. Escriba su nombre, su apellido, escriba y confirme una contraseña de su elección y, a continuación, haga clic en Iniciar.

7. Cuando se cree su cuenta, verá una nueva página de Microsoft Azure Information Protection desde la que podrá descargar e instalar el cliente de Azure Information Protection, o hacer clic en el vínculo Guía del usuario para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo en equipos con Windows.

Ahora se crea la cuenta, si se le pide que inicie sesión para leer archivos protegidos, escriba la misma dirección de correo electrónico y contraseña que usó para crear la cuenta de RMS para los usuarios.

Pasos siguientes

RMS para usuarios es un ejemplo del uso de la característica de registro de autoservicio compatible con Microsoft Entra ID. Para obtener más información sobre cómo funciona esta función, consulte ¿Qué es el registro de autoservicio para Microsoft Entra ID? en la documentación de Microsoft Entra.