integración de Business Central y OneDrive

OneDrive de trabajo o escuela (anteriormente conocido como OneDrive para la Empresa) es un servicio de almacenamiento en la nube que se incluye en Microsoft 365. Business Central facilita almacenar, administrar y compartir archivos con otras personas a través de OneDrive. Cuando un archivo está en su OneDrive disfruta de las experiencias colaborativas enriquecidas de las versiones en línea de los productos de Microsoft, como Word, Excel y PowerPoint. Por ejemplo, puede compartir un documento de Word que podrá editar junto con sus compañeros en tiempo real. OneDrive también le permite abrir otros tipos de archivos, como archivos PDF.

Introducción a las características de OneDrive

Si usa Business Central en línea, ya hemos creado la conexión entre Business Central en línea y OneDrive, por lo que es fácil empezar. El único requisito es que los usuarios hayan abierto OneDrive al menos una vez. Con Business Central local, un administrador debe configurar la conexión antes de empezar. Obtenga más información en Administrar OneDrive Integración con Business Central.

Abrir y compartir en OneDrive

En la mayoría de las páginas en las que hay archivos disponibles, como la Bandeja de entrada de informes o los archivos adjuntos a los registros, encontrará las acciones Abrir en OneDrive y Compartir.

Guardar libros de Excel y archivos de informe en OneDrive

Con OneDrive integración configurada, un par de otras características conocidas usarán automáticamente OneDrive para guardar archivos en lugar de guardar archivos en el dispositivo:

• Las acciones Abrir en Excel y Editar en Excel de las páginas de lista copiarán automáticamente el archivo de Excel en OneDrive; luego podrá abrirlo en Excel Online. Obtenga más información en Visualización y edición en Excel.
• Si envía un informe a un archivo de Excel o Word, el archivo se copiará automáticamente en OneDrive; luego podrá abrirlo en Excel o Word online. Obtenga más información en Guardar un informe en un archivo.

Estas funciones no están activadas de forma predeterminada. Pero como administrador, puede activarlos fácilmente mediante la guía de configuración asistida OneDrive setup.

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