Elementos del flujo de trabajo

Este artículo describe los diversos elementos que componen un flujo de trabajo.

Un flujo de trabajo está compuesto por elementos. Las secciones que siguen describen cada tipo de elemento.

Tasks

Una tarea es una unidad de trabajo que se debe llevar a cabo. Puede agregar dos tipos de tareas a un flujo de trabajo: tareas manuales y tareas automatizadas.

Tarea manual

Una tarea manual es una unidad de trabajo que un usuario debe realizar. Por ejemplo, un flujo de trabajo de informe de gastos puede tener tareas manuales que necesiten que los usuarios asignados completen las siguientes acciones:

• Revisar los recibos que se envían junto con un informe de gastos.
• Llamar al administrador de un empleado.

Tarea automatizada

Una tarea automatizada es una unidad de trabajo que realiza el sistema. No se necesita interacción humana. Por ejemplo, un flujo de trabajo de pedido de ventas puede tener tareas automatizadas que necesiten que el sistema complete las siguientes acciones:

• Realizar una comprobación de crédito.
• Crear un registro de cliente para el cliente si no existe ya un registro.

Procesos de aprobación

Un proceso de aprobación es un proceso que consta de pasos individuales. En cada paso de aprobación, el usuario puede realizar las siguientes acciones:

• Aprobar el documento.
• Rechazar el documento.
• Solicitar un cambio en el documento.
• Asignar el documento a otro usuario para su aprobación.

Elementos del flujo de trabajo de elementos

Puede crear un flujo de trabajo para procesar documentos o los elementos de línea de un documento. Por ejemplo, se crea un flujo de trabajo de aprobación para hojas de tiempo. (Consulte este flujo de trabajo como flujo de trabajo del documento). Puede agregar un elemento de flujo de trabajo de elemento de línea a ese flujo de trabajo de documento. Cuando se ejecuta el elemento de línea, cada elemento de línea del documento se envía para su procesamiento. Quizás desee que el mismo flujo de trabajo de elementos procese todos los artículos de línea o, por lo contrario, tal vez prefiera que distintos flujos de trabajo de elementos procesen cada artículo de línea diferente. Imagine que un empleado envía una hoja de horas similar a la siguiente figura.

En esta situación, podría crear los siguientes flujos de trabajo de elementos:

• Flujo de trabajo de elemento de línea 1: use este flujo de trabajo para procesar elementos de línea donde el identificador del proyecto es 1111.
• Flujo de trabajo de elemento de partida 2: utilice este flujo de trabajo para procesar los elementos de partida donde el identificador del proyecto es 2222.
• Flujo de trabajo de línea 3 – use este flujo de trabajo para procesar elementos de línea donde el ID del proyecto es 3333.

Elementos de control de flujo

Mediante el uso de los siguientes elementos, puede diseñar flujos de trabajo que tengan ramas o ramas alternativas que se ejecuten al mismo tiempo.

Decisión manual

Una decisión manual se encuentra en el punto en el que el flujo de trabajo se divide en dos ramas. Un usuario debe tomar una decisión y esta decisión determina qué rama usar para procesar el documento enviado.

Decisión condicional

Una decisión condicional es un punto en el que un flujo de trabajo se divide en dos ramas. El sistema decide qué rama usar para procesar el documento enviado. Para tomar esta decisión, el sistema evalúa el documento para determinar si cumple con las condiciones especificadas.

Actividad paralela

Una actividad paralela es un elemento de flujo de trabajo que incluye dos o más ramas de flujo de trabajo que se ejecutan simultáneamente.

Subflujo de trabajo

Un subflujo de trabajo es un flujo de trabajo que se ejecuta en el contexto de otro flujo de trabajo.