Estados de inventario

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En este artículo se describe cómo usar los estados de inventario para clasificar y realizar un seguimiento del inventario.

Configurar y usar estados de inventario

Puede usar los estados de inventario para clasificar el inventario. A continuación, puede iniciar acciones adecuadas, como el reabastecimiento o el trabajo de ubicación.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de las maneras en que puede usar estados de inventario:

  • Crear estados de inventario para el inventario disponible, las transacciones de entrada y las transacciones de salida.
  • Especificar un estado de inventario predeterminado para transacciones de almacén.
  • Cambiar el estado de inventario de los artículos antes de su llegada, durante la llegada o cuando los artículos se ubican durante el movimiento de inventario.
  • Usar un estado de inventario para artículos de precios que se devuelven y planificar la cobertura de artículos durante la planificación maestra.

El estado de inventario es una de las dimensiones del grupo de dimensiones de almacenamiento. Los estados de inventario se pueden clasificar como disponibles o no disponibles, y puede usar el parámetro Bloqueo del inventario para bloquear los artículos que tienen un estado de inventario no disponible. Los artículos que tienen un estado bloqueado se consideran inventario físico y no se pueden usar en un pedido de producción, un pedido de ventas, un pedido de transferencia o una transacción de salida.

Puede usar artículos de almacén que tengan estados de inventario disponible o no disponible para el trabajo de entrada. Por ejemplo, crea un estado disponible con el nombre Listo, un estado no disponible con el nombre Dañado y un estado bloqueado con el nombre Bloqueado. Cuando crea un pedido de compra para artículos recibidos o devueltos, si cualquier artículo está dañado o roto, puede cambiar el estado de inventario de esos artículos a Dañado en la línea de pedido de compra. Después de recibir estos artículos, el estado se establece automáticamente en Bloqueado. Si escanea los artículos dañados con un dispositivo móvil, administración de cadenas de suministros puede usar los directorios de ubicación y las plantillas de trabajo para mostrar información acerca una ubicación apropiada o el intervalo de ubicaciones en las que puede ubicar esos artículos. Para los artículos devueltos, se crea un tipo de asunto de Reserva en la página Transacciones de inventario.

Puede especificar qué estados de inventario son estados de bloqueo mediante las casillas de verificación Bloqueo de inventario en la página Estados de inventario. No puede usar estados de inventario como estados de bloqueo para pedidos de ventas, pedidos de transferencia o integraciones de proyectos.

Para el trabajo de salida, puede usar diferentes estados de inventario sin bloqueo para controlar qué inventario reservar. Si tiene artículos que tiene un estado de Bloqueos, y la planificación maestra se ejecuta en estos artículos, se considera que faltan los artículos y el inventario se reabastece automáticamente. Además, para los pedidos de calidad asociados con el trabajo de salida, no es posible actualizar el Estado de inventario como parte de la validación del pedido de calidad.

Nota

No puede cambiar el estado del inventario en ubicaciones donde existe trabajo abierto. Por ejemplo, si realizó una recepción de compra para un artículo, pero no realizó el paso de almacenamiento, existirá trabajo abierto para la ubicación de recepción y obtendrá un error si intenta cambiar el estado del inventario en esa ubicación. Completar o cancelar el trabajo relacionado le permitiría cambiar el estado.

Por lo general, el estado del inventario disponible relacionado con el trabajo de almacén abierto solo lo cambian los trabajadores que utilizan la aplicación móvil Warehouse Management, por ejemplo, mientras ejecutan un proceso de movimiento.

Una vez que configure estados de inventario, puede establecer el estado de inventario predeterminado para un sitio, artículo y almacén. También puede establecer un estado predeterminado para ventas, transferencia y pedidos de compra. El estado predeterminado para pedidos de ventas y el pedido de transferencia saliente no pueden tener la opción Bloqueo del inventario establecida en Sí. El estado de inventario que se hereda de la configuración predeterminada en un sitio, almacén, artículo, pedido de compra, pedido de transferencia o pedido de venta se puede cambiar mediante el dispositivo móvil, o en la línea de pedido de compra, pedido de venta o pedido de transferencia.

Para planificar la cobertura para artículos que tienen un estado de inventario disponible, seleccione la opción Plan de cobertura por dimensión para una dimensión de almacenamiento en la página Grupos de dimensiones de almacenamiento. Cuando abre el Asistente para la cobertura de artículos, los artículos que tienen un estado disponible aparecerán en la página Estado. Para crear una configuración de cobertura para estos artículos, seleccione el Id. de estado de inventario para los estados de inventario de disponible. Basándose en la configuración de cobertura, puede calcular los requisitos de artículo y la previsión de oferta y demanda de artículos disponibles durante la planificación maestra. No puede crear una configuración de cobertura para artículos que tenga un estado de inventario de bloqueado. Como alternativa, use la página Cobertura de artículos para crear o modificar los parámetros de cobertura de artículos.

Cambiar estados de inventario

Puede cambiar los estados de inventario mediante la página Existencias por ubicación o mediante un trabajo por lotes.

Para cambiar el estado del inventario de registros seleccionados individualmente, siga estos pasos:

  1. Vaya a Gestión de almacén>Consultas e informes>Inventario disponible por ubicación.
  2. Use los campos Sitio, Almacenamiento y Ubicación para buscar la ubicación pertinente.
  3. En la pestaña Ubicaciones , seleccione la ubicación.
  4. En la pestaña A mano , seleccione los registros pertinentes y, a continuación, seleccione el botón Cambio de estado del inventario .

Para configurar una tarea de trabajo por lotes que seleccione y actualice los registros, siga estos pasos:

  1. Vaya a Administración de almacenes>Tareas periódicas>Cambio de estado del inventario de administración de almacenes.
  2. En la pestaña rápida Parámetros, establezca Al estado de inventario en el valor de estado al que desea actualizar los registros seleccionados.
  3. En la ficha desplegable Registros que se van a incluir , seleccione el botón Filtrar y configure una consulta que seleccione los registros que se van a cambiar.
  4. En la ficha desplegable Ejecutar en segundo plano, establezca Procesamiento por lotes en Sí. Si desea ejecutar el trabajo a intervalos regulares, seleccione Periodicidad y asigne el intervalo.
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