Delegar aprobaciones en Mi acceso (versión preliminar)

La delegación de aprobación en Mi acceso permite a los aprobadores asignar a otra persona para responder a las solicitudes de aprobación del paquete de acceso en su nombre. Esta característica ayuda a mantener la productividad cuando los aprobadores no están disponibles debido a vacaciones, viajes u otros compromisos.

Requisitos de licencia

El uso de esta característica requiere licencias de Gobierno de Microsoft Entra ID o Microsoft Entra Suite. Para encontrar la licencia adecuada para sus requisitos, consulte Aspectos básicos de las licencias de gobernanza de identificadores de Microsoft Entra.

Funcionamiento de la delegación

Cuando un aprobador establece un delegado, ocurre lo siguiente:

• Todas las aprobaciones asignadas explícitamente a un aprobador (no a través de un grupo) después de una delegación se enrutan al delegado especificado.
• El aprobador original todavía puede responder a las aprobaciones durante el período de delegación.
• Las delegaciones pueden ser limitadas a tiempo o indefinidas.
• Los delegados se notifican cuando se les asigna.
• Los solicitantes reciben una notificación cuando un delegado aprueba su solicitud.
• La delegación siempre es masiva; Los aprobadores no pueden delegar tipos específicos de aprobaciones.

Qué delegados pueden ver

Los delegados pueden:

• Vea las aprobaciones asignadas a ellas.
• Vea quién deleó las aprobaciones.
• Responda a las aprobaciones durante el período de tiempo especificado.

Los delegados no pueden:

• Aprobaciones de Redelegate.
• Consulte aprobaciones asignadas antes de establecer la delegación.

Limitaciones

• La delegación está limitada a un nivel. Si el usuario A delega al usuario B y el usuario B al usuario C, el usuario C no recibirá aprobaciones del usuario A.
• La delegación no está restringida. Cualquier usuario se puede seleccionar como delegado.
• La delegación solo se aplica a las aprobaciones asignadas explícitamente a un aprobador, no a las asignadas a través de un grupo.
• La delegación solo se aplica a las aprobaciones asignadas después de configurar la delegación.

Habilitación de la versión preliminar de aprobaciones de delegados

Para permitir que los aprobadores se deleguen en Mi acceso, debe realizar los pasos siguientes:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra como al menos un administrador de gobernanza de identidades.

2. Vaya a Características de versión preliminar deadministración de derechos de> de >identificadores.

3. Seleccione "Permitir a los usuarios delegar aprobaciones y revisiones de acceso en Mi acceso".

Configuración de un delegado

Con la opción de delegado habilitada, puede configurar un delegado para aprobar el acceso en su nombre. Para configurar un delegado, debe realizar los pasos siguientes:

1. Inicie sesión en el portal Mi acceso.

2. En el menú de la izquierda, seleccione la página Aprobaciones .

3. Seleccione Delegar aprobaciones.

4. En el modal:

   1. Escriba el nombre o el correo electrónico del delegado.
   2. Establezca la hora de inicio y finalización para la aprobación del delegado.

5. Seleccione Delegado.

6. Una notificación del sistema confirma la acción. La delegación activa se refleja en la página Información general y en la página Aprobaciones.

Editar o quitar un delegado

Para editar el delegado, haría lo siguiente:

1. Inicie sesión en el portal Mi acceso.

2. En el menú de la izquierda, seleccione la página Aprobaciones .

3. Seleccione Delegar aprobaciones en la página Aprobaciones.

4. Actualice el delegado a otro usuario.

5. Haga clic en Guardar.

Para quitar el delegado, haría lo siguiente:

1. Inicie sesión en el portal Mi acceso.

2. En el menú de la izquierda, seleccione la página Aprobaciones .

3. Seleccione Delegar aprobaciones en la página Aprobaciones.

4. Seleccione Quitar delegado.

5. Haga clic en Guardar.

Una vez confirmado, el delegado ya no podrá responder a las aprobaciones.

Contenido relacionado

• ¿Qué es el portal Mi acceso?