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Como administrador de una organización, puede administrar la configuración de correo electrónico de usuario en Microsoft 365 para controlar los permisos de buzón, el reenvío de correo electrónico, las respuestas automáticas, etc. En este artículo se explica cómo configurar estas opciones para los usuarios.
Activación de una dirección de correo electrónico empresarial existente
Si ya ha registrado un dominio de correo electrónico empresarial y necesita activar el correo electrónico en Microsoft 365, use primero el flujo de instalación. Una vez completada la instalación, vuelva a este artículo para administrar la configuración del buzón.
- Agregue y compruebe el dominio siguiendo Agregar un dominio personalizado a Microsoft 365.
- Agregue usuarios y asigne licencias siguiendo Agregar usuarios y asignar licencias.
- Inicie sesión en Outlook siguiendo Configuración de Outlook para Microsoft 365 para correo electrónico empresarial.
Administrar la configuración de correo electrónico de usuario
- Ir al Centro de administración de Microsoft 365.
- Vaya a Usuarios>usuarios activos y seleccione el usuario para el que desea administrar la configuración de correo electrónico.
- En el nuevo panel, seleccione Correo para administrar la configuración de correo electrónico.
Resumen de la configuración de correo electrónico en Microsoft 365
Esta tabla explica las distintas opciones de configuración del correo electrónico que puede modificar para un usuario de Microsoft 365.
| Configuración de correo | Descripción |
|---|---|
| Permisos de buzones de correo | Permisos de lectura y administración : establezca si los usuarios pueden leer y administrar los buzones de otros usuarios. También puede establecer Enviar como permisos y Enviar en nombre de permisos para una persona. Para obtener más información, consulte Dar permisos de buzón a otro usuario en Microsoft 365 - Administración Ayuda. |
| Aplicaciones de correo electrónico | Elija las aplicaciones que un usuario puede usar para acceder a su correo electrónico de Microsoft. |
| Mostrar en la lista global de direcciones | Habilite o deshabilite la visibilidad del buzón del usuario en la lista de direcciones de la organización. |
| Reenvío de correo | Agregue una dirección de correo electrónico de reenvío a un usuario. Use esta característica si la persona tiene varias direcciones de correo electrónico y quiere recibir correos electrónicos en todas sus direcciones de correo electrónico. Para obtener más información, vea Configurar el reenvío de correo electrónico en Microsoft 365. |
| Respuestas automáticas | Establezca una respuesta automática cuando alguien envíe un correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la persona. Use esta característica si un empleado deja la empresa y quiere informar al remitente del correo electrónico. |
| Más acciones |
Convertir en buzón compartido : convierta el buzón del usuario en un buzón compartido. Use esta característica si la persona deja la organización y quiere mantener los datos del buzón durante un tiempo. Para obtener más información, vea Convertir un buzón de usuario en un buzón compartido y Abrir y usar un buzón compartido. Editar propiedades de Exchange: administre otras tareas de Exchange Online mediante el Centro de administración de Exchange. Infórmese sobre cómo Crear buzones de usuario en Exchange Online. Puede activar Administrar retención por juicio cuando desee conservar los datos del buzón de usuario. Los usuarios pueden purgar elementos de su buzón de correo, pero Microsoft 365 sigue conservando esos elementos. |
Nota:
Solo puede administrar aplicaciones de correo electrónico para buzones que se hospedan completamente en Microsoft 365. No puede usar esta característica para administrar aplicaciones de correo electrónico para buzones hospedados en el entorno local.