Acciones de gobernanza y ciclo de vida para los agentes disponibles en Centro de administración de Microsoft 365

El Centro de administración de Microsoft 365 proporciona funcionalidades de gobernanza y administración del ciclo de vida para los agentes a través del Registro de agentes. Estas funcionalidades permiten a los administradores administrar la visibilidad, el acceso, la distribución y la retirada del agente en todo el inquilino.

Acciones del agente

Instalación de agentes

Puede instalar agentes en toda la organización o para usuarios o grupos específicos mediante los mismos controles que funcionan para cualquier otra aplicación de la Centro de administración de Microsoft 365.

Para instalar un agente a través de la Centro de administración de Microsoft 365, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

2. En la barra de navegación izquierda, seleccione ... Mostrar todo y, a continuación, seleccione Agentes para expandirlo.

3. En Agentes, seleccione Todos los agentes.

4. En la página Todos los agentes , asegúrese de que el Registro está seleccionado. Seleccione el filtro Estado y, a continuación, seleccione Disponible.

5. En la lista de agentes, seleccione un agente que aún no esté instalado.

6. En el panel de detalles del agente que se abre, inmediatamente debajo del nombre del agente, seleccione Instalar.

7. En el panel Deploy agent to selected users (Implementar agente en usuarios seleccionados ), decida si desea instalar el agente en todos los usuarios o en usuarios o grupos específicos y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

8. En el panel Revisar permisos , revise los permisos solicitados para el agente. Si los permisos son aceptables, seleccione Conceder consentimiento del administrador. Para obtener más información, consulte Permisos del agente.

9. En la ventana Permisos solicitados , seleccione Aceptar para conceder los permisos al agente y, a continuación, seleccione Siguiente.

10. En el panel Revisar & finalizar , seleccione Finalizar implementación.

La instalación de un agente afecta a su disponibilidad y funcionalidad en Copilot y en los demás productos host, como Outlook, Teams o Microsoft 365.

Desinstalación de agentes

Puede desinstalar agentes externos o de primera persona en toda la organización o para usuarios o grupos específicos mediante los mismos controles que funcionan para cualquier otro agente de la Centro de administración de Microsoft 365.

Para desinstalar un agente a través de la Centro de administración de Microsoft 365, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

2. En la barra de navegación izquierda, seleccione ... Mostrar todo y, a continuación, seleccione Agentes para expandirlo.

3. En Agentes, seleccione Todos los agentes.

4. En la página Todos los agentes , asegúrese de que el Registro está seleccionado. Seleccione el filtro Estado y, a continuación, seleccione Disponible.

5. Seleccione un agente instalado en la lista de agentes.

6. En el panel de detalles del agente que se abre, inmediatamente debajo del nombre del agente, seleccione Desinstalar.

   Nota:

   Si no ve la opción Desinstalar, es posible que el agente seleccionado no esté instalado.

7. En el panel Quitar agente , seleccione la opción Quitar agente y, a continuación, seleccione el botón Desinstalar agente .

La desinstalación de un agente afecta a su disponibilidad y funcionalidad en Copilot y en los demás productos host, como Microsoft Outlook, Microsoft Teams u otras aplicaciones de Microsoft 365.

Bloquear o desbloquear agentes

Bloquee o desbloquee los agentes de toda la organización mediante los mismos controles que funcionan para cualquier otra aplicación de la Centro de administración de Microsoft 365.

Para bloquear o desbloquear un agente, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

2. En la barra de navegación izquierda, seleccione ... Mostrar todo y, a continuación, seleccione Agentes para expandirlo.

3. En Agentes, seleccione Todos los agentes.

4. En la página Todos los agentes , seleccione un agente en la lista de agentes.

5. En el panel de detalles del agente que se abre, inmediatamente debajo del nombre del agente, seleccione Bloquear o Desbloquear.

6. En el panel Block agent (Bloquear agente) o Unblock agent (Desbloquear agente) que se abre, seleccione Block agent (Bloquear agente) o Unblock agent (Desbloquear agente) y, a continuación, seleccione Save (Guardar).

   

Bloquear o desbloquear un agente que creó mediante Microsoft 365 Copilot Generador de agentes y Microsoft 365 Copilot Studio afecta a su disponibilidad y funcionalidad en Microsoft 365 Copilot. También afecta a la disponibilidad y funcionalidad en otros productos host, como Microsoft Outlook, Microsoft Teams u otras aplicaciones de Microsoft 365. Sin embargo, el bloqueo de un agente creado mediante SharePoint o Microsoft Foundry solo afecta a su disponibilidad en Microsoft 365 Copilot Chat.

Eliminación de agentes

Puede eliminar los agentes creados mediante Microsoft 365 Copilot Generador de agentes directamente desde el Centro de administración de Microsoft 365. Eliminar quita permanentemente el agente y sus datos del inquilino.

Para eliminar un agente del Generador de agentes, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

2. En la barra de navegación izquierda, seleccione ... Mostrar todo y, a continuación, seleccione Agentes para expandirlo.

3. En Agentes, seleccione Todos los agentes.

4. En la página Todos los agentes , en la lista de agentes, busque el agente del Generador de agentes que desea eliminar.

   Sugerencia

   Para buscar rápidamente agentes del Generador de agentes, use el filtro Plataforma en la página Todos los agentes y, a continuación, seleccione Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot.

5. Junto al agente del Generador de agentes que desea eliminar, seleccione los puntos suspensivos verticales (⁝) y, a continuación, seleccione Eliminar.

Al eliminar un agente, se producen las siguientes acciones:

1. Microsoft 365 quita el agente del inventario.
2. Se eliminan todos los archivos asociados.
3. Se elimina el contenedor subyacente de SharePoint Embedded.

Este proceso de eliminación es irreversible. Una vez eliminado un agente, la eliminación puede tardar hasta 24 horas en llegar a todos los usuarios que tenían acceso al agente. Durante este tiempo, es posible que los usuarios sigan viendo al agente en la lista, pero no pueden interactuar con él.

Asignación de un nuevo propietario a un agente

Los administradores de TI pueden reasignar la propiedad de los agentes que no tienen propietario o están activos.

Para reasignar la propiedad de un agente compartido, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

2. En la barra de navegación izquierda, seleccione ... Mostrar todo y, a continuación, seleccione Agentes para expandirlo.

3. En Agentes, seleccione Todos los agentes.

4. En la página Todos los agentes, en la lista de agentes, seleccione un Generador de agentes o Copilot Studio agente que desea reasignar.

   Sugerencia

   Para buscar rápidamente agentes del Generador de agentes o Copilot Studio, use el filtro Plataforma en la página Todos los agentes y, a continuación, seleccione Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot o Copilot Studio.

5. En el panel de detalles del agente, inmediatamente debajo del nombre del agente, seleccione Asignar nuevo propietario.

6. En el panel Asignar un nuevo propietario , escriba un nuevo propietario de su organización y, a continuación, seleccione Asignar.

Los siguientes cambios se producen después de la reasignación del propietario:

• El nuevo propietario obtiene permisos de edición y eliminación completos, además de acceso a los archivos cargados por el propietario anterior.
• El propietario anterior pierde todo el acceso, incluidos los derechos de lectura.