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En este artículo se proporciona información general sobre Microsoft 365 Archivo para Educación, incluidos los escenarios de idoneidad de inquilinos, modelo de precios y facturación.
Idoneidad de almacenamiento agrupado
Los clientes de Educación que están sujetos al límite de almacenamiento agrupado son aptos para la oferta de Microsoft 365 Archivo for Education. Si el inquilino tiene asignadas más del 50 % de licencias de Educación (EDU) o ha adquirido más licencias EDU que licencias no EDU, se considera un inquilino EDU y usará Education Pooled Storage. Para obtener más información, consulte Límites de almacenamiento agrupado de Educación.
Nota:
Cualquier cambio en la asignación de licencias o compras que cambien la elegibilidad del almacenamiento agrupado puede tardar entre 24 y 48 horas en reflejarse.
Estado del almacenamiento agrupado
Cuando active Microsoft 365 Archivo para su inquilino y, si el inquilino cumple la elegibilidad de almacenamiento agrupado, en el panel Archivo de Microsoft 365, en el vínculo Más información sobre Microsoft 365 Archivo, verá un mensaje de estado que indica Que este inquilino es un inquilino educativo.
Si en algún momento cambia el estado del inquilino (es decir, se mueve a menos del 50 % de licencias de educación) y ya no está sujeto al almacenamiento agrupado, el mensaje de estado dejará de aparecer. Es importante tener en cuenta que es apto para los precios educativos de Microsoft 365 Archivo solo cuando cumple la elegibilidad para el estado de inquilino de Educación.
Para los clientes que están sujetos a la directiva de almacenamiento agrupada, tendrán acceso al informe de almacenamiento en el Centro de administración de Microsoft 365 enAlmacenamiento deinformes>. El usuario debe iniciar sesión como administrador de SharePoint o administrador global para acceder al informe de almacenamiento.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. El uso de cuentas con permisos más bajos ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente. Para más información, consulte Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.
Si el informe de almacenamiento no está disponible, es posible que el inquilino no esté sujeto a la directiva de almacenamiento agrupada. Para comprobar si el inquilino está sujeto a la directiva de almacenamiento agrupado, consulte si más del 50 % de las licencias asignadas son EDU o si se han adquirido más licencias EDU que licencias no EDU.
Nota:
Si el inquilino ya no es apto para la oferta de Microsoft 365 Archivo for Education, el contenido de archivo del inquilino se cobra según la tarifa estándar de Microsoft 365 Archivo.
Modelo de precios
Microsoft 365 Archivo le cobra por el almacenamiento.
El consumo de almacenamiento se cobra a una tarifa mensual por GB. En el caso de los sitios de SharePoint, este cargo solo se aplica cuando el tamaño combinado del almacenamiento agrupado archivado y activo supera el límite de almacenamiento incluido o con licencia del inquilino. Es decir, no hay ningún costo de almacenamiento adicional para los sitios archivados si el inquilino no ha consumido su cuota de almacenamiento ya con licencia.
La reactivación del sitio está disponible sin costo a partir de abril de 2025. Las reactivaciones seguirán tardando hasta 24 horas en completarse, pero no tienen ningún cargo.
El uso mensual del archivo se calcula como la suma del uso de todos los sitios archivados actualmente. El uso de cada sitio se puede ver en el propio sitio o en la página Sitios activos del Centro de administración de SharePoint. El tamaño de un sitio archivado y, por tanto, el almacenamiento para el que se factura, solo cambia si cambia el contenido del sitio. Por ejemplo, el contenido que expira naturalmente en la papelera de reciclaje o una directiva de retención que elimina el contenido del sitio directamente desde el archivo a la papelera de reciclaje.
Para obtener más información sobre los precios de Microsoft 365 Archivo, consulte Servicios y precios de pago por uso para Microsoft Syntex.
Nota:
El almacenamiento de SharePoint se calcula en gigabytes binarios (GB), donde 1 GB = 230 bytes.
Escenarios de facturación
Los cargos de Microsoft 365 Archivo dependen de la cuota de almacenamiento agrupada del inquilino. Los siguientes escenarios pueden ayudarle a comparar los cargos en función del exceso de almacenamiento:
| Escenario | Descripción | Costos adicionales |
|---|---|---|
| A | El inquilino no ha archivado ningún dato y supera la cuota de almacenamiento estándar en 20 TB. | Compre paquetes de almacenamiento estándar a 300 USD/10 TB/mes. |
| N | El inquilino ha archivado 20 TB de datos que superan su cuota de almacenamiento estándar. | Pague a 0,02 USD/GB/mes por 20 TB de almacenamiento de archivos. |
| C | El inquilino ha archivado más almacenamiento que supera su cuota de almacenamiento estándar. | Pague solo por los 20 TB de datos archivados que superen la cuota de almacenamiento estándar. |
| D | El inquilino ha archivado algunos, pero no todos, de los datos que superan su cuota de almacenamiento estándar. | Compre un paquete de almacenamiento estándar adicional para 10 TB y pague 0,02 USD/GB/mes por 10 TB de datos archivados. |
| E | Los datos totales del inquilino (estándar y archivo) son menores que su cuota de almacenamiento estándar. | Sin costo adicional. |