Información general: Microsoft OneDrive/SharePoint en educación

Microsoft OneDrive y SharePoint (ODSP) son componentes clave de la oferta educativa para el ecosistema de Microsoft. SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 son servicios basados en la nube que ayudan a las organizaciones a compartir y administrar contenido, conocimiento y aplicaciones para:

Capacitar el trabajo en equipo
Búsqueda rápida de información
Colaborar sin problemas en toda la organización

En este artículo se proporciona información general sobre los recursos para SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 que pueden ayudarle a empezar a trabajar con estos servicios.

Roles y responsabilidades

TI Administración
Administración de identidad
OneDrive Administración
Administrador de SharePoint
EXO Administración

Gobierno

Los vínculos siguientes se pueden usar para mover los archivos de la organización a SharePoint y OneDrive desde otras ubicaciones. Si su organización tiene requisitos legales u otros que rigen el control de los datos, o si tiene información confidencial o confidencial que desea proteger, estas referencias pueden ayudarle a configurar SharePoint para los estándares y directivas de gobernanza.

Si busca esta información	Vea este recurso:
Cómo planear los requisitos de cumplimiento para SharePoint y OneDrive	Planear los requisitos de cumplimiento para SharePoint y OneDrive
Cómo asegurarse de conservar los archivos durante un período de tiempo especificado o eliminarlos según una programación especificada	Introducción a las directivas de retención y eliminación
Clasificación de documentos en función de la confidencialidad de la información	Información general de etiquetas de confidencialidad
Cómo evitar la pérdida o filtración de datos importantes en correos electrónicos de documentos	Información sobre la prevención de pérdida de datos
Buscar elementos locales como correo electrónico, documentos y conversaciones de mensajería instantánea	Búsqueda de contenido en Microsoft 365

Si usa OneDrive en su organización y quiere proteger archivos importantes guardándolos en la nube, controlar la cantidad de espacio de almacenamiento que obtienen los usuarios o controlar cómo sincronizan los usuarios el archivo, estas referencias pueden ayudarle a configurar las directivas.

Si busca esta información	Vea este recurso:
Protección de archivos importantes en los escritorios de los usuarios o en su carpeta Documentos	Redirigir y mover carpetas conocidas de Windows a OneDrive y Redirigir y mover carpetas de escritorio y documentos de macOS a OneDrive
Controlar cómo sincronizan los usuarios los archivos en sus dispositivos	Use directiva de grupo para controlar la configuración de Sincronización de OneDrive e Implementar y configurar la aplicación de Sincronización de OneDrive para Mac
Configuración de la cantidad de espacio de almacenamiento que los usuarios tienen en OneDrive	Configuración del espacio de almacenamiento predeterminado para usuarios de OneDrive

Integración de Microsoft Teams

SharePoint está profundamente integrado en Teams. Los archivos almacenados en Teams se almacenan en sitios de SharePoint. Al administrar sitios de SharePoint en el Centro de administración de SharePoint, es posible que encuentre que muchos de ellos están conectados a los equipos. Use estos recursos para comprender cómo se integran SharePoint y Teams.

Si busca esta información	Vea este recurso:
Obtenga información sobre cómo Teams y SharePoint funcionan juntos	Información general sobre la integración de Teams y SharePoint
Aprenda a administrar la configuración y los permisos cuando Teams y SharePoint se integran juntos	Administrar la configuración y los permisos cuando SharePoint y Teams están integrados

Nota:

Para escenarios educativos:

Colaboración

SharePoint y OneDrive proporcionan un entorno de colaboración enriquecido donde las personas dentro y fuera de su organización pueden trabajar conjuntamente y coautoría de documentos. Microsoft 365 proporciona varias opciones para ayudarle a crear un entorno de colaboración de archivos seguro y productivo que satisfaga las necesidades de su organización. Use estos recursos para empezar.

Si busca esta información	Vea este recurso:
Más información sobre la colaboración segura en Microsoft 365	Configurar la colaboración segura con Microsoft 365
Más información sobre la colaboración de archivos y cómo planear la implementación	Introducción a la colaboración de archivos en Microsoft 365
Más información sobre la colaboración con personas ajenas a la organización	Información general sobre el uso compartido externo
Uso de las características de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 para proteger el entorno de uso compartido de invitados	Crear un entorno seguro de uso compartido para invitados

Intranet moderna

SharePoint proporciona un amplio conjunto de herramientas para ayudarle a crear y mantener la intranet de su organización. Use estos recursos para empezar.

Si busca esta información	Vea este recurso:
Más información sobre los diferentes tipos de sitios de SharePoint	Planear el sitio de SharePoint
Seleccione si desea permitir que los usuarios creen sus propios sitios	Administrar la creación de sitios
Aprenda a planear una intranet inteligente para su organización.	Planear una intranet inteligente de SharePoint

Personalizaciones

SharePoint proporciona una amplia gama de opciones para la personalización. Se recomienda usar las características y la funcionalidad integradas tanto como sea posible para satisfacer las necesidades de su organización. Si necesita personalizar SharePoint, consulte estas referencias.

Si busca esta información	Vea este recurso:
Descripción de cómo personalizar SharePoint mediante herramientas y técnicas modernas	Personalización de SharePoint
Compilación de soluciones SharePoint Framework, aplicaciones, complementos y soluciones	Desarrollo de SharePoint

Migración

Si tiene archivos para moverse a SharePoint y OneDrive, puede usar algunos de los siguientes recursos para realizar esa tarea.

Si busca esta información	Vea este recurso:
Obtenga información sobre cómo incluir la migración como parte del plan para implementar SharePoint y OneDrive	Planeamiento de la migración para la implementación de SharePoint y OneDrive
Migración de contenido desde recursos compartidos de archivos u otros proveedores de nube mediante Migration Manager	Migrar el contenido a Microsoft 365
Cómo migrar contenido y sitios de SharePoint Server	Información general sobre la Herramienta de migración de SharePoint (SPMT)

Límites a SharePoint y OneDrive

Los vínculos siguientes se pueden usar para mover archivos que son necesarios en su organización a SharePoint y OneDrive desde otras ubicaciones.