Administrar la cuenta de recursos y el inventario de dispositivos

Administre las salas de reuniones y el inventario de dispositivos de su organización con las características de administración de inventario de Salas de Microsoft Teams. En esta guía se explica cómo incorporar su organización, administrar el directorio de ubicación, buscar salas de reuniones y actualizar la información de las salas de reuniones.

Incorporar su organización

Para configurar el inventario y cargar los datos por primera vez, debes realizar una acción:

1. Inicia sesión en el portal de administración de Salas de Teams Pro.
2. Seleccione Planificación y, después , Inventario en el panel de navegación izquierdo.
3. Seleccione Obtener datos para recuperar los detalles de ubicación y el inventario de Salas de Microsoft Teams dispositivos implementados en su organización.

Actualizar el inventario a petición

Pueden pasar hasta 48 horas hasta que aparezcan las cuentas de recursos agregadas recientemente. Puede realizar una sincronización a petición y la cuenta debería estar visible en 15 minutos.

1. Inicia sesión en el portal de administración de Salas de Teams Pro.
2. Seleccione Planificación y, después , Inventario en el panel de navegación izquierdo.
3. Seleccione Sincronizar para recuperar el inventario más reciente de cuentas de recursos.

Administrar el directorio de ubicación y ver las salas de reuniones

Una vez completada la configuración, el directorio de ubicación de la organización aparece en el panel izquierdo. Las salas de reuniones se organizan jerárquicamente según los detalles de la ubicación, como el país o la región, el estado, la ciudad, el campus, el edificio, el suelo y la sala. También puede ver una lista completa de todas las salas de reuniones de su organización.

En la parte superior encontrará un resumen que incluye un desglose de las salas de reuniones, incluido el número de salas sin licencia. Además, hay una introducción rápida de las salas de reuniones categorizadas por tipo, como Pequeño, Mediano y Grande.

Buscar salas de reuniones específicas

Para filtrar las salas de reuniones, use la característica de búsqueda. Puede buscar salas en su organización por detalles de dirección, como el país o la región, el estado y la ciudad, o por nombre de la sala de reuniones y otros atributos, como el fabricante del dispositivo, la capacidad, el tipo de lugar y el tipo de dispositivo.

Administrar el inventario de dispositivos

Puede ver y administrar el inventario de sistemas de salas de Teams y otros activos desde el panel de inventario:

• Si se implementa una consola de sala de Microsoft Teams en una sala de reuniones, se detecta automáticamente y se agrega al inventario de la sala.
• Para quitar un dispositivo, selecciónalo y selecciona el botón Quitar .
• Para agregar un nuevo dispositivo, seleccione Agregar y elija entre los dispositivos disponibles del sistema de salas de Teams de su organización.

Los sistemas de salas de Microsoft Teams, Surface Hubs, barras collab, pantallas de Teams y teléfonos IP de Teams se detectan automáticamente. Para todos los demás tipos de hardware, puede agregarlos manualmente al inventario de salas en la sección Activos de sala de reuniones . También puede administrar activos adicionales de salas de reuniones, como proyectores, bases de acoplamiento, enrutadores, sensores de movimiento o tablas, mediante la sección Agregar, editar o quitar funciones de la sección Administrar activos de sala .

Actualizar la información de la sala de reuniones

Seleccione una sala de su inventario y vaya a la pestaña General para actualizar detalles como la dirección, el edificio y el piso. Los cambios se reflejan inmediatamente en el directorio de ubicaciones. La información de ubicación actualizada también se guardará en Microsoft Entra.

Control de acceso

Para crear, editar o quitar cuentas de recursos en un inquilino de Microsoft 365, se necesitan privilegios de alto nivel. En concreto, el administrador de TI debe asignarse al rol de Administración global o de Administración de Exchange para realizar estas acciones.