Nota:
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El informe actividad de OneDrive proporciona información para cada usuario con licencia para usar OneDrive examinando su interacción con archivos en OneDrive. También le ayuda a comprender el nivel de colaboración examinando el número de archivos compartidos.
Para obtener información general sobre los informes de uso en el Centro de administración de Microsoft 365 y para ver una lista de todos los informes disponibles, consulte Centro de administración de Microsoft 365 información general sobre los informes de uso.
Vea el informe de actividad de OneDrive en el Centro de administración de Microsoft 365
Para obtener información sobre los roles necesarios para ver los informes de uso, consulte "Antes de empezar" en Centro de administración de Microsoft 365 introducción a los informes de uso.
- Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
- En el menú de navegación, seleccione Informes. Si no ve Informes, seleccione Mostrar todo y, a continuación, seleccione Informes.
- Seleccione Uso.
- En la página Uso , en Informes, seleccione OneDrive y, a continuación, seleccione la pestaña Actividad .
Interpretación del informe de actividad de OneDrive
El informe muestra las tendencias de los últimos 7, 30, 90 o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla muestra datos de hasta 28 días a partir de la fecha actual, no la fecha en que se generó el informe.
Para agregar o quitar columnas del informe, seleccione Elegir columnas.
Para exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel, seleccione Exportar. Esta acción exporta los datos de uso de todos los usuarios y le permite ordenar, filtrar y buscar análisis adicionales.
La tabla siguiente contiene definiciones de las métricas disponibles en el informe.
| Métrica | Definición |
|---|---|
| Nombre de usuario | Nombre de usuario del propietario de la cuenta de OneDrive. |
| Fecha de la última actividad (UTC) | La actividad de archivo de día más reciente se produjo en la cuenta de OneDrive para el intervalo de fechas seleccionado. Para ver las actividades realizadas en una fecha específica, seleccione la fecha directamente en el gráfico. |
| Files visto o editado | Número de archivos que el usuario cargó, descargó, modificó o ha visto. |
| Files sincronizada | Número de archivos sincronizados entre el dispositivo local de un usuario y la cuenta de OneDrive. |
| Files compartido internamente | Número de archivos compartidos con usuarios de la organización o con usuarios dentro de grupos (que pueden incluir usuarios externos). |
| Files compartido externamente | Número de archivos compartidos con usuarios fuera de la organización. |
| Deleted | Esta métrica indica que se quitó la licencia del usuario. NOTA: La actividad de un usuario eliminado se muestra en un informe siempre que se le haya concedido licencia en algún momento durante el período de tiempo seleccionado. La columna Eliminado le ayuda a tener en cuenta que es posible que el usuario ya no esté activo, pero que haya contribuido a los datos del informe. |
| Fecha de eliminación | Fecha en la que se quitó la licencia del usuario. |
| Producto asignado | Los productos de Microsoft 365 con licencia para el usuario. |
Nota:
De forma predeterminada, la información específica del usuario, como nombres de usuario, nombres para mostrar, grupos y sitios, está oculta en los informes de uso. Para obtener información sobre cómo mostrar esta información en los informes de uso, consulte Mostrar los detalles de usuario, grupo o sitio en los informes de uso.