Procesos y programaciones de pagos

Roles adecuados: Administrador de cuentas

En esta página se proporcionan detalles sobre los cronogramas de pago, encontrar tus próximos pagos en el Centro de socios y cómo tratamos los impagos de los clientes. Las programaciones de pago y los procesos enumerados aquí son los mismos para las compras de Microsoft Marketplace de planes públicos, planes privados y ofertas privadas, incluidas las ofertas privadas de varias partes.

Programas de pago

En general, los pagos se producen mensualmente. Si un cliente tiene términos de pago no estándar en vigor, por ejemplo, Net 45 o Net 60, los tiempos de pago se verán afectados en consecuencia. Los términos de pago de una factura se pueden determinar revisando la información de Microsoft Marketplace a través del Panel de ingresos del Centro de partners, que muestra las fechas de factura (creadas) y las fechas de vencimiento correspondientes.

En las secciones siguientes se muestra el proceso de pagos para las transacciones cuando un cliente tiene un Contrato Enterprise o proveedor de soluciones en la nube con términos de pago mensuales.

Nota:

Todos los publicadores que decidan realizar transacciones a través de Microsoft Marketplace están escribiendo un contrato con Microsoft Corporation, que es una entidad estadounidense. Microsoft Corporation realiza pagos a publicadores en ventas globales de Microsoft Marketplace. Microsoft Corporation envía pagos desde su dirección de entidad jurídica de Estados Unidos: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052.

Los publicadores pueden configurar varias cuentas del Centro de partners en distintas jurisdicciones y pueden elegir en qué países o regiones venden esas cuentas. Para determinar cualquier retención aplicable en los pagos emitidos por Microsoft Corporation, rellene y envíe formularios W-8 y W-9.

Transacciones cuando un cliente tiene un Contrato Enterprise

Cuando un cliente compra un producto de Microsoft Marketplace mediante su Contrato Enterprise de Microsoft existente para las transacciones, Microsoft emite pagos en el siguiente ciclo de pago. Los pagos se basan en el uso o la compra de suscripciones, tal como se describe en la tabla siguiente. Los pagos a menudo se producen antes de que Microsoft recopile el pago de un cliente. Para obtener información sobre las acciones que realiza Microsoft si un cliente no paga después de emitir una retribución, consulte Proceso para la falta de pago del cliente.

En esta tabla se muestran las transacciones del Contrato Enterprise (uso):

Evento Descripción Visibilidad de informes Temporización
Uso El cliente usa un servicio Panel de uso Mes 1
Microsoft calcula la cantidad de facturación Determinar el uso total durante el período de mes anterior* Panel de uso Mes 2
Transacción notificada Determinar la cuota de agencia y las ganancias a pagar Marcado estadoPagoNoProcesado en el informe de ganancias Mes 2
Preparación del pago Las ganancias están preparadas para el pago mensual Marcado como próximoestadoDePago en el informe de ganancias Mes 3 (primera semana)
Pago enviado El pago se envía al publicador Marcado como SentpaymentStatus en el informe De ganancias Mes 3 (no más tarde del 15)
Factura pagada por el cliente Microsoft recopila el pago del cliente Sin cambios Meses de 3 a 12

* La fecha de uso en los informes se muestra como el comienzo del mes en el que se produjo el uso (por ejemplo, el 1 de octubre para un uso que se haya producido en cualquier momento de octubre). La fecha de pago está en Tiempo Estándar del Pacífico (PST).

Diagrama del cronograma de pagos para clientes de Contrato Enterprise.

En esta tabla se muestran las transacciones del Contrato Enterprise para pedidos o suscripciones:

Evento Descripción Visibilidad de informes Temporización
Mes de transacción El cliente compra un servicio Panel de pedidos Mes 1
Transacción notificada Determinar la tarifa del servicio de la tienda y calcular las ganancias Marcado estadoPagoNoProcesado en el informe de ganancias Mes 1
Preparación del pago Las ganancias están preparadas para el pago mensual Marcado como próximoestadoDePago en el informe de ganancias Mes 2 (primera semana)
Pago enviado El pago se envía al publicador Marcado como SentpaymentStatus en el informe De ganancias Mes 2 (a más tardar el 15)
Factura pagada por el cliente Microsoft recopila el pago del cliente Sin cambios Mes de 3 a 12

Diagrama del cronograma de pagos para clientes del Contrato Enterprise con pedidos o suscripciones.

Transacciones cuando el cliente tiene un Contrato de cliente de Microsoft o Proveedor de soluciones en la nube

Cuando un cliente compra un producto de Microsoft Marketplace mediante un proveedor de soluciones en la nube (CSP) o el Contrato de cliente de Microsoft (MCA), Microsoft emite pagos en un ciclo basado en la compra de uso o suscripción, tal como se describe en las tablas siguientes. Las transacciones son aptas para el pago una vez que Microsoft recopila el pago del cliente.

En esta tabla se muestra el proceso para MCA, CSP, VSMR y uso (excepto para SaaS medido o tarifa plana de SaaS con un medidor personalizado).

Evento Descripción Visibilidad de informes Temporización
Uso El cliente usa un servicio Panel de uso
Mes 1 (1/1/2025-1/31-2025)
Microsoft calcula la cantidad de facturación Determinar el uso total durante el período de mes anterior* Panel de Uso y Ingresos Mes 2
(2/4/2025)
Factura enviada al cliente Microsoft envía factura al cliente Panel de ingresos Mes 2
(2/5/2025)
Transacción notificada Transacción registrada en el informe de ingresos Marcado paymentStatus No Recogido en el panel Ingresos Mes 2
(2/6/2025)
Factura pagada por el cliente Microsoft recopila el pago del cliente Panel de ingresos Mes 3
(3/6/2025)
Transacción notificada Determinar la tarifa del servicio de la plataforma y los ingresos de desembolso Marcado sin procesar estado de pago en el panel Ganancias y Ingresos Mes 3
(3/8/2025)
Preparación del pago Las ganancias están preparadas para el pago mensual Marcado como Próximo estado del pago en el panel de Ganancias Mes 3
(3/10/2025)
Nota: Para las compras de tarjetas de crédito MCA, es (15/3/2025).
Pago enviado El pago se envía al publicador Marcado como Enviado en paymentStatus en el panel Ingresos y Ganancias Mes 3
(12/3/2025 a 3/18/2025)
Nota: Para tarjetas de crédito MCA, las compras deben realizarse entre el 17/3/2025 y el 23/3/2025.

* La fecha de uso en los informes se muestra como el comienzo del mes en el que se produjo el uso (por ejemplo, el 1 de octubre para un uso que se haya producido en cualquier momento de octubre). La fecha de pago está en Tiempo Estándar del Pacífico (PST).

Diagrama de la programación de pago del proveedor de soluciones en la nube para un cliente con un Contrato de cliente de Microsoft.

En esta tabla se muestra el proceso para MCA, CSP y pedidos o suscripciones (por usuario y precios fijos), e incluye todo, excepto SaaS con tarifa plana o medido CON un medidor personalizado.

Evento Descripción Visibilidad de informes Temporización
Mes de transacción El cliente compra un servicio Panel de pedidos e Panel de ingresos Mes 1
(1/1/2025)
Factura enviada al cliente Microsoft envía factura al cliente Panel de ingresos Mes 1
(1/2/2025)
Transacción notificada Transacción registrada en el informe de ingresos Marcado Estado de pago no cobrado en el informe Ingresos Mes 1
(1/3/2025)
Factura pagada por el cliente Microsoft recopila el pago del cliente Panel de ingresos Mes 2
(2/2/2025)
Transacción notificada Determinar la tarifa del servicio de la plataforma y los ingresos de desembolso Marcado sin procesar paymentStatus en el informe Ganancias y Ingresos Mes 2
(2/4/2025)
Preparación del pago Las ganancias están preparadas para el pago mensual Marcado como Próximo paymentStatus en el informe Ganancias y Ingresos Mes 2
(2/6/2025)
Nota: Para las compras con tarjetas de crédito MCA es (11/2/2025).
Pago enviado El pago se envía al publicador Marcado como Enviado estado de pago en el informe Ganancias y Ingresos Mes 2
(2/8/2025 a 2/14/2205)
Nota: En algunos casos, los pagos de MCA se incluyen en la programación de pagos mensuales si el pago necesita una validación adicional. Para las compras con tarjeta de crédito, las fechas de pago son (2/13/2025 a 2/19/2025).*

Diagrama de la escala de tiempo de pagos de pedidos o suscripciones.

Proceso para la falta de pago del cliente

En raras ocasiones, Microsoft no puede recopilar pagos de los clientes por sus compras de Microsoft Marketplace. Cuando un cliente no puede pagar a Microsoft según su programación de facturación, comienza el proceso de cobro. Este proceso tarda aproximadamente cuatro meses e implica una comunicación continua con Microsoft. Si el pago no se recibe al final de este proceso, Microsoft elimina los fondos como no recopilables.

Según el proceso de pago que se describe aquí, Es posible que Microsoft ya haya pagado fondos que en última instancia no son recopilables para los editores (usted). Por lo tanto, tenemos un proceso para conciliar estos importes.

Microsoft recupera los pagos que ya se le han pagado mediante uno de los métodos siguientes:

  • Microsoft puede restar los importes no pagados de los pagos futuros. Por ejemplo, si se considera que 1.000 USD en desembolsos son incobrables y se dan de baja, sus futuros desembolsos se retendrán hasta que se recuperen los 1.000 USD.
  • Microsoft puede solicitar un reembolso o facturar a los editores para cualquier cantidad no recaudada.

La programación siguiente es un ejemplo:

Evento Fecha aproximada* Visibilidad de los asociados
Ejemplo de fecha de pago 15 de octubre de 2024 Marcado Enviado para paymentStatus en el informe Ganancias
Si el cliente no paga a Microsoft 2 de diciembre de 2024 al 5 de diciembre de 2024 Sin cambios, igual que antes.
El cliente recibe el primer correo electrónico de pago atrasado. 6 de diciembre de 2024 Ninguno
El cliente recibe mensajes de correo electrónico periódicos cada vez más urgentes. 7 de diciembre de 2024 al 31 de enero de 2025 Ninguno
El cliente recibe el aviso de cancelación. 1 de febrero de 2025 Ninguno
El proceso de recopilación termina y los fondos son cancelados 15 de febrero de 2025 Notificación por correo electrónico enviada al editor informando de que los fondos son dados de baja.
El pago se descuenta. 1 de marzo de 2025 Publisher ve una transacción negativa estado de pago en el informe de Ingresos
El pago se retiene. 15 de marzo de 2025 Los pagos futuros se muestran en paymentStatus en el informe De ganancias ; publisher no recibe el pago hasta que el saldo ya no sea negativo.

* La fecha de pago está en hora estándar del Pacífico (PST).

El proceso para acuerdo empresarial indirecto

Un Contrato Enterprise indirecto implica un proveedor de soluciones de escalado (SSP), anteriormente conocido como proveedor de soluciones de licencias (LSP), que actúa como intermediario entre el cliente y Microsoft. El SSP cumple el rol de administrador de asociados y ayuda a obtener y administrar licencias de Microsoft, ofrecer experiencia y proporcionar soporte administrativo. 

El cliente firma un contrato con el administrador del asociado que permite al administrador del asociado actuar en nombre del cliente, incluida la recepción y el pago de la factura de Azure. Los administradores de asociados suelen cobrar al cliente un cargo por este servicio.

Las transacciones de mercado en acuerdos empresariales indirectos funcionan como todas las demás transacciones de mercado, excepto que el administrador del socio actúa en nombre del cliente.

Flujo de ofertas de ejemplo

  • Una empresa de desarrollo de software o un socio de canal identifica una oportunidad para la venta de aplicaciones de una compañía de software a un cliente que compra mediante un Contrato Empresarial Indirecto.

  • Todas las partes, la empresa de software, el cliente y el asociado de canal, si aplica, aceptan los precios y los términos.

    • El administrador del asociado puede formar parte de estas negociaciones.
    • El administrador de socios también puede ser el socio del canal, desempeñando ambos roles.
  • En cualquier modelo de transacción: oferta privada, oferta privada de varias partes o oferta habilitada para reventa, la oferta se configura en el Centro de partners y se envía al cliente.

  • Dentro del portal de administración de ofertas privadas del cliente, el administrador del asociado acepta y compra la oferta.

  • Microsoft agrega la compra a la factura de Azure y la envía al administrador del asociado.

  • El administrador del asociado paga la factura de Azure en nombre del cliente.

  • Microsoft paga a la empresa de software y a los asociados de canal, cuando sea aplicable, su parte de la transacción del Marketplace con tarifas de agencia retenidas solo de la empresa de software o del asociado habilitado para reventa que crea la oferta privada o la oferta privada multiparte.

  • El administrador del asociado cobra del cliente para la factura de Azure (proceso estándar de EA indirecto según el acuerdo entre el administrador del asociado y el cliente).

Administración de las actividades de flujo de ingresos y contabilidad con Marketplace Insights

Hay varios paneles y descargas disponibles para que los partners administren su flujo de ingresos para el historial transaccional, la previsión y otras necesidades de publicación, como evaluar la confiabilidad de los clientes a los que sigue vendiendo.

Al acceder a los datos de las siguientes maneras, los asociados pueden comunicarse con los clientes de forma oportuna y eficaz a lo largo de su experiencia de facturación:

  • Ver informes de Insights de Marketplace en el Centro de Partners
  • Descarga de archivos CSV a través del centro de descargas
  • Obtención de datos directamente desde la API de ingresos de ISV (y otras API disponibles para partners de Marketplace)

En los artículos siguientes se proporciona información adicional e instrucciones para las opciones anteriores:

Tiempo necesario para que los pagos lleguen a una cuenta de pago

Normalmente, se envían pagos vencidos por el día 15 del mes, pero se requiere más tiempo para que el pago llegue a su cuenta. El tiempo necesario depende del método de pago que usamos para su cuenta, como se describe en la tabla siguiente.

Nota:

Los intervalos de la tabla son aproximados. Los pagos pueden tardar más o menos tiempo en llegar a su cuenta.

Método de pago Número de días para que lleguen a la cuenta de pago
PayPal Un día hábil
ACH/SEPA De dos a tres días laborables
Transferencia bancaria Siete a 10 días laborables