Experiencia del modelo semántico de Power BI en Excel

En Excel Desktop o Excel para la web, puede detectar todos los modelos semánticos de Power BI a los que tiene acceso. Puede explorar esos datos en hojas de cálculo de Excel mediante tablas dinámicas y otras funcionalidades de Excel. Mediante la experiencia del modelo semántico de Power BI en Excel, puede hacer lo siguiente:

  • Busque fácilmente los datos de Power BI en Excel y analice esos datos mediante tablas dinámicas y tablas conectadas.
  • Vaya al Centro de Datos en el servicio Power BI (https://app.powerbi.com), donde puede explorar otros artefactos de datos y datos de confianza en su organización.
  • Obtenga más información sobre el modelo semántico que está explorando en Excel mediante la visualización de informes relacionados de Power BI.

Requisitos

Antes de continuar, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos:

  • El administrador del inquilino de la organización debe habilitar la opción Usuarios pueden trabajar con modelos semánticos de Power BI en Excel mediante una conexión en vivo en la configuración del inquilino. Para obtener más información, consulte la configuración del inquilino de conexión dinámica de Excel en la documentación del portal de administración.

  • En el caso de los conjuntos de datos locales, el administrador del entorno de su organización también debe habilitar la configuración de "Allow XMLA endpoints" (Permitir puntos de conexión XMLA) y "Analyze in Excel with on-premises datasets" (Analizar en Excel con conjuntos de datos locales). Para obtener más información, consulte la opción Permitir puntos de conexión XMLA en la documentación del portal de administración del inquilino.

  • La versión de Excel Desktop debe ser una versión actualizada de Excel para la web. Para verificar si tiene la compilación adecuada para el escritorio de Excel, abra Archivo>Cuenta>Acerca de Excel y confirme que los cinco primeros dígitos del número de compilación son mayores o igual a 15128.

    Captura de pantalla en la que se muestra Acerca de Excel con el número de compilación.

  • Debe tener permiso para Compilar el modelo semántico de Power BI o tener al menos un rol de Colaborador en el área de trabajo de Power BI que contiene su modelo semántico.

  • Debe tener una licencia de Fabric: Fabric (gratis), Pro o Premium por usuario (PPU). Los usuarios de licencias de Fabric (gratis) solo pueden trabajar con conjuntos de datos en Mi área de trabajo o con una capacidad de Fabric (F64 o superior) o con capacidad de Power BI Premium. Para más información, consulte Licencias de Power BI.

  • Puede usar libros de Excel que contengan datos de Power BI refrescables tanto en Excel para escritorio como en Excel para la Web.

Descubra los modelos semánticos de Power BI en Excel

Para conectarse a modelos semánticos de Power BI en vivo desde dentro de Excel, use una de estas dos opciones:

  • En la pestaña Insertar de Excel, seleccione Tabla dinámica>Desde Power BI.

    Captura de pantalla de la opción Insertar tabla dinámica desde Power BI.

  • En la pestaña Datos en Excel Desktop, seleccione Obtener datos>Power Platform>Desde Power BI.

    Captura de pantalla en la que se muestra cómo obtener datos de Power BI desde la pestaña Datos.

Después de seleccionar Desde Power BI mediante cualquiera de estas opciones, se abre un panel a la derecha de la pantalla que muestra los modelos semánticos de Power BI a los que tiene acceso.

Captura de pantalla que muestra la lista del modelo semántico de Power BI en Excel.

Cada tarjeta de modelo semántico muestra la siguiente información:

  • Nombre y propietario del modelo semántico de Power BI
  • Área de trabajo de Power BI que hospeda el modelo semántico
  • Marca de tiempo de la última vez que se actualizó el modelo semántico
  • Nombres de las tablas del modelo semántico
  • Redireccione el vínculo web a los informes de Power BI mediante el modelo semántico en el servicio Power BI.

Conexión a datos de Power BI en Excel

Para empezar a explorar los datos de Power BI en Excel, seleccione uno de los modelos semánticos precargados en el panel o busque más modelos semánticos escribiendo los parámetros de búsqueda en la barra de búsqueda y presionando Entrar en el teclado.

Cuando encuentre el modelo semántico que desee, seleccione Insertar tabla dinámica o Insertar tabla en la tarjeta. La opción Insertar tabla está disponible en la versión de escritorio de Excel.

Captura de pantalla en la que se muestra una tarjeta del modelo semántico, Insertar tabla dinámica e Insertar tabla.

Al seleccionar Insertar tabla dinámica, se agrega una tabla dinámica en blanco a una nueva hoja de cálculo del libro de Excel. En Campos de tabla dinámica, puede ver todas las tablas y medidas del modelo semántico de Power BI. Puede empezar a crear el informe en Excel.

Captura de pantalla en la que se muestra la lista de campos de tabla dinámica en Excel.

Al seleccionar Insertar tabla, se abre el cuadro de diálogo Crear tabla, donde puede usar los paneles Datos, Compilar y Filtros para diseñar la tabla que quiera. Use el botón Insertar tabla para agregar la tabla a la hoja de Excel.

Captura de pantalla en la que se muestra el cuadro de diálogo

Consideraciones y limitaciones

Revise las siguientes consideraciones y limitaciones:

  • Después de seleccionar Desde Power BI en la cinta de Excel, los artefactos cargados en el panel no son todos los modelos semánticos a los que tiene acceso. Son una selección de los modelos semánticos más usados. Use la barra de búsqueda en el panel para obtener más modelos semánticos.
  • La opción Insertar tabla solo está disponible en la versión de escritorio de Excel.
  • El orden de los modelos semánticos de Power BI en el panel podría ser diferente de su orden en el centro de datos del servicio Power BI.
  • En el caso de los modelos semánticos recién creados, los modelos semánticos actualizados recientemente o los modelos semánticos a los que acaba de acceder, estos modelos semánticos pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en el panel Modelos semánticos de Power BI. Si no ve el modelo semántico que desea, vaya al catálogo de Power BI OneLake (https://app.powerbi.com/datahub) desde el panel modelos semánticos de Power BI en Excel y use Analyze en Excel para crear un libro de Excel para ese modelo semántico.
  • Los visuales de Excel y Power BI utilizan lenguajes de consulta y comportamientos de carga de datos diferentes, por lo que el rendimiento de la carga de datos puede ser diferente entre Excel y Power BI.
  • El complemento excel de modelos semánticos de Power BI no está disponible actualmente en Excel para la web en todas las nubes soberanas.

Contenido relacionado

Para obtener más información sobre cómo obtener datos en Excel, consulte Crear una tabla dinámica a partir de modelos semánticos de Power BI en la documentación de Excel.

También puede acceder a las tablas destacadas de Excel en la galería Tipos de datos. Para obtener más información sobre las tablas destacadas y cómo acceder a ellas, consulte Acceso a las tablas destacadas de Power BI en los tipos de datos de organización de Excel. También puede obtener información sobre el uso de tipos de datos de Excel desde Power BI en la documentación de Excel.

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