Cómo aplicar etiquetas de confidencialidad en Power BI

Las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview Information Protection en los informes, paneles, modelos semánticos, flujos de datos y .pbix pueden proteger el contenido confidencial contra el acceso y la pérdida de datos no autorizados. El etiquetado correcto de los datos con etiquetas de confidencialidad garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos. En este artículo se muestra cómo aplicar etiquetas de confidencialidad en el servicio Power BI y en Power BI Desktop.

Para más información, consulte Etiquetas de confidencialidad en Power BI.

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Aplicar etiquetas de confidencialidad en el servicio Power BI

En el servicio Power BI, puede aplicar etiquetas de confidencialidad a informes, paneles, modelos semánticos y flujos de datos.

Estos son los requisitos para aplicar etiquetas de confidencialidad en el servicio Power BI:

  • Debe tener una licencia Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) y permiso de edición en el contenido que desea etiquetar. Nota: Si tiene una licencia gratuita, solo puede aplicar etiquetas de confidencialidad a los elementos de mi área de trabajo (siempre que se hayan cumplido los demás requisitos enumerados aquí); no podrá aplicarlos a elementos de ninguna otra área de trabajo.
  • Las etiquetas de confidencialidad deben estar habilitadas para su organización. Póngase en contacto con el administrador de Power BI para obtener información sobre la configuración.
  • Debe pertenecer a un grupo de seguridad que tenga permisos para aplicar etiquetas de confidencialidad, como se describe en Enable sensitivity labels in Fabric and Power BI.
  • Se deben cumplir todas las licencias y otros requisitos .

Ver etiquetas de confidencialidad

Cuando la protección de datos está habilitada en el inquilino, las etiquetas de confidencialidad aparecen en la columna Confidencialidad de la vista de lista de paneles, informes, modelos semánticos y flujos de datos.

Captura de pantalla de un área de trabajo con la columna de confidencialidad resaltada.

Establecer la etiqueta de confidencialidad en un informe o panel

Puede aplicar o cambiar la etiqueta de confidencialidad en un informe o panel siguiendo estos pasos:

  1. En el menú Más opciones... de un informe o panel, seleccione Configuración.
  2. En el panel lateral Configuración , vaya a la sección Etiqueta de confidencialidad .
  3. Seleccione la etiqueta de confidencialidad adecuada en la lista de opciones. La configuración modificada se aplica automáticamente.

En la imagen siguiente se muestra cómo establecer la etiqueta de confidencialidad de un panel en Extremadamente confidencial\Cualquier usuario (sin protección)::

Captura de pantalla que muestra cómo establecer la etiqueta de confidencialidad para un panel.

Nota:

Si la configuración Etiqueta de confidencialidad no está disponible, es posible que no tenga los permisos de uso correctos para cambiar la configuración. Si no puede cambiar una etiqueta de confidencialidad, considere la posibilidad de preguntar a la persona que originalmente aplicó la etiqueta para realizar el cambio. También puede ponerse en contacto con el administrador de seguridad de Microsoft 365/Office y solicitar los derechos de uso necesarios para la etiqueta.

Establecimiento de la etiqueta de confidencialidad en un modelo semántico o flujo de datos

Puede aplicar o cambiar la etiqueta de confidencialidad en un modelo semántico o flujo de datos siguiendo pasos similares:

  1. En el menú Más opciones... para un modelo semántico o un flujo de datos, seleccione Configuración.
  2. En la vista Configuración , seleccione la pestaña Modelos semánticos o Flujos de datos , en función de la configuración.
  3. Expanda la sección Etiqueta de confidencialidad .
  4. Seleccione la etiqueta de confidencialidad adecuada en la lista de opciones. La configuración modificada se aplica automáticamente.

Las imágenes siguientes muestran cómo establecer la etiqueta de confidencialidad para un modelo semántico en General:

Captura de pantalla que muestra cómo abrir la configuración de un modelo semántico.

Captura de pantalla que muestra cómo establecer la etiqueta de confidencialidad para un modelo semántico.

Nota:

Si la configuración Etiqueta de confidencialidad no está disponible, es posible que no tenga los permisos de uso correctos para cambiar la configuración. Si no puede cambiar una etiqueta de confidencialidad, considere la posibilidad de preguntar a la persona que originalmente aplicó la etiqueta para realizar el cambio. También puede ponerse en contacto con el administrador de seguridad de Microsoft 365/Office y solicitar los derechos de uso necesarios para la etiqueta.

Aplicar etiquetas de confidencialidad en Power BI Desktop

Estos son los requisitos para aplicar etiquetas de confidencialidad en Power BI Desktop:

Vea el siguiente vídeo corto sobre cómo aplicar etiquetas de confidencialidad y, a continuación, pruébelo usted mismo.

Nota:

Este vídeo puede mostrar versiones anteriores de Power BI Desktop o el servicio Power BI.

[! VÍDEO https://learn-video.azurefd.net/vod/player?id=2b8ce782-72b1-4c1b-9ce8-d83c2be15d9f]

Establecer la etiqueta de confidencialidad en un archivo

Para aplicar una etiqueta de confidencialidad en un archivo en el que está trabajando, seleccione la opción Sensibilidad en la barra de herramientas. Seleccione la etiqueta de confidencialidad adecuada en la lista desplegable.

Screenshot que muestra cómo establecer la etiqueta de confidencialidad de un archivo en Power BI Desktop.

Nota:

Si la opción Sensitivity no está disponible, es posible que no tenga una licencia apropiada o que no pertenezca a un grupo de seguridad que tenga permisos para aplicar etiquetas de confidencialidad, tal como se describe en Habilitar etiquetas de confidencialidad en Fabric y Power BI.

Si una etiqueta de confidencialidad específica no está disponible, es posible que no tenga los derechos de uso correctos para cambiar la configuración. Si no puede cambiar una etiqueta de confidencialidad, considere la posibilidad de preguntar a la persona que originalmente aplicó la etiqueta para realizar el cambio. También puede ponerse en contacto con el administrador de seguridad de Microsoft 365/Office y solicitar los derechos de uso necesarios para la etiqueta.

Después de aplicar la etiqueta de confidencialidad, está visible en la barra de estado.

Captura de pantalla que muestra una etiqueta de confidencialidad resaltada en la barra de estado de Power BI Desktop.

Trabajar con etiquetas de confidencialidad en archivos cargados o descargados

Al publicar un archivo .pbix en el servicio Power BI desde Power BI Desktop, o al cargar un archivo .pbix en el servicio Power BI directamente a través del catálogo OneLake, la etiqueta del archivo .pbix se aplica tanto al informe como al modelo semántico que se crean en el servicio.

Si el archivo .pbix que va a publicar o cargar reemplaza elementos existentes (es decir, el archivo tiene el mismo nombre que el archivo .pbix existente), aparecerá un cuadro de diálogo. Cuando se le solicite, elija si desea mantener las etiquetas de los activos o hacer que la etiqueta del archivo .pbix sobrescriba esas etiquetas. Si el archivo .pbix no está etiquetado, se conservan las etiquetas del servicio.

Al descargar un archivo .pbix desde el servicio Power BI mediante el Descargar este archivo opción, si el informe y el modelo semántico para descargar tienen etiquetas y las dos etiquetas son diferentes, la etiqueta aplicada al archivo .pbix es la más restrictiva de las dos.

Eliminación de etiquetas de confidencialidad

Las etiquetas de confidencialidad solo se pueden eliminar en Power BI Desktop.

Para quitar una etiqueta de confidencialidad de un archivo .pbix, seleccione la opción Sensibilidad en la barra de herramientas. Seleccione la configuración de etiqueta de confidencialidad actual en la lista desplegable. La etiqueta de confidencialidad se quita del archivo.

Consideraciones y limitaciones

Para más información, consulte Etiquetas de confidencialidad en Power BI.

Contenido relacionado

En este artículo se describe cómo aplicar etiquetas de confidencialidad en Power BI. En los artículos siguientes se proporcionan más detalles sobre la protección de datos en Power BI.

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