Introducción a las segmentaciones de datos en Power BI

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Los segmentadores son controles de filtrado interactivos que aparecen directamente en el lienzo del informe. Limitan la parte del modelo semántico que se muestra en otros objetos visuales, lo que permite a los lectores de informes filtrar rápidamente los datos sin abrir el panel Filtros. Los segmentadores mantienen visibles y accesibles los filtros usados con más frecuencia, mostrando de un vistazo el estado actual de los filtros.

Power BI ofrece varios objetos visuales de segmentación, cada uno diseñado para diferentes escenarios de filtrado y tipos de datos. En este artículo se ofrece una visión general de las opciones de segmentador disponibles en Power BI para ayudarle a elegir el segmentador adecuado según sus necesidades.

Objeto visual Segmentación

El objeto visual Slicer es un control de filtrado versátil que admite varias configuraciones, como la lista vertical, el icono, la lista desplegable y el selector de fechas. Funciona con tipos de datos de texto, numéricos y de fecha y proporciona interacciones de filtrado conocidas.

La configuración del selector de fecha (versión preliminar) habilita las selecciones de fecha relativas que se implementan automáticamente a medida que pasa el tiempo. Cuando estableces una selección como "último mes completo", la segmentación de datos recalcula el intervalo de fechas cada vez que se carga el informe.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte Slicer visual en Power BI.

Cortador de botones

La segmentación de botones muestra las opciones de filtro como botones interactivos con estilos personalizables y diseños de cuadrícula. Admite imágenes, iconos y formato visual flexible para crear experiencias de filtrado visualmente atractivas que se integren perfectamente con el diseño del informe.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte Button slicer in Power BI.

Filtro de lista (versión preliminar)

La segmentación de datos de lista proporciona una lista vertical con jerarquías, función de búsqueda y formato condicional. Úselo para filtrar grandes conjuntos de datos en los que necesite buscar valores específicos o navegar por estructuras de datos jerárquicas.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte Segmentación de lista en Power BI.

Cortador de entrada

El segmentador de entrada acepta texto libre o valores numéricos con operadores de filtro configurables. Úselo para la coincidencia exacta de cadenas, coincidencia parcial (contiene, comienza por), filtrado numérico y escenarios de filtrado flexibles basados en texto en los que los usuarios necesitan escribir valores específicos. La segmentación de entrada también se puede usar en flujos de tareas translíticos sin una columna de datos para capturar los datos introducidos por el usuario en escenarios de escritura de retorno.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte Input slicer in Power BI.

Cuándo usar un filtro de segmentación

Usar segmentaciones para:

• Mostrar filtros usados habitualmente en el lienzo del informe para obtener acceso rápido
• Hacer que el estado de filtro actual sea visible de un vistazo, sin abrir una lista desplegable o el panel Filtros
• Filtrar por columnas ocultas en tablas de datos
• Cree informes más específicos colocando segmentadores junto a los elementos visuales relevantes

Segmentaciones de datos frente al panel de filtros

Además de las segmentaciones de datos, puede usar el panel Filtros para aplicar filtros en el nivel de objeto visual, página o informe. El panel Filtros proporciona una ubicación centralizada para administrar todos los filtros del informe, mientras que las segmentaciones hacen que los filtros específicos sean visibles e interactivos en el lienzo.

Para obtener más información sobre el panel Filtros, vea Format filters in Power BI reports.

Características comunes entre tipos de segmentación de datos

Todas las segmentaciones de Power BI comparten funcionalidades comunes:

• Interacciones visuales: configure si una segmentación de datos filtra o resalta otros objetos visuales de la página. Obtenga más información en Cambiar cómo interactúan los objetos visuales en un informe de Power BI.
• Sincronizar entre páginas: Sincronice las selecciones del segmentador en varias páginas del informe.
• Opciones de formato: personalice colores, bordes, títulos y fondos.
• Filtrar otras segmentaciones de datos: De forma predeterminada, las segmentaciones de datos filtran otras segmentaciones de datos en la página.

Sincronizar y usar las segmentaciones en otras páginas

Puede sincronizar una segmentación para usarla en varias páginas de un informe. Al sincronizar una segmentación de datos, las selecciones hechas en cualquier página sincronizada afectan a las visualizaciones de todas las páginas donde la segmentación de datos está sincronizada.

2. Seleccione una segmentación de datos en una página de un informe para ver sus opciones de sincronización en el panel Sincronizar segmentaciones.
3. En la columna Sincronizar, seleccione las páginas en las que desea que se apliquen las selecciones del segmentador.
4. En la columna Visible, seleccione las páginas donde desea que aparezca el segmentador.

Aunque la segmentación aparece inicialmente en las páginas sincronizadas con el mismo tamaño y la misma posición que en la página original, puede moverla, cambiar su tamaño y aplicar formato a las segmentaciones sincronizadas en diferentes páginas de forma independiente.

Sincronizar filtros separados

También puede sincronizar dos o más segmentadores de datos independientes marcándolos como parte de un grupo. Sincronizar segmentadores es especialmente útil cuando se trabaja con modelos compuestos, ya que es posible que quiera realizar la misma selección en diferentes orígenes sin tener que depender de relaciones entre grupos de diferentes fuentes.

1. Asegúrese de que el panel Sincronizar segmentaciones esté visible; para ello, selecciónelo en el menú Ver.
2. Seleccione una de las segmentaciones que quiera incluir en el grupo. En el panel Segmentadores de sincronización, expanda Opciones avanzadas y escriba un nombre para el grupo.
3. Seleccione otro segmentador que quiera sincronizar con el primero e introduzca exactamente el mismo nombre de grupo.
4. Seleccione Sincronizar cambios de campo con otras segmentaciones, Sincronizar cambios de filtro con otras segmentaciones o ambas opciones, según su caso:
   • Para mantener sincronizadas entre sí las selecciones de filtro de los segmentadores, seleccione Sincronizar cambios de filtro con otros segmentadores.
   • Para sincronizar los cambios en el campo en el que se basan las segmentaciones, seleccione Sincronizar cambios de campo en otras segmentaciones.

Botones de segmentación de datos Aplicar todo y Borrar todo

Cuando una página de informe tiene varias segmentaciones de datos, puede agregar aplicar todas las segmentaciones y borrar todos los botones de segmentación para mejorar el rendimiento y la facilidad de uso. Estos botones permiten a los usuarios realizar varias selecciones de segmentación antes de aplicarlas todas a la vez, lo que reduce las consultas visuales innecesarias. El botón Borrar todas las segmentaciones de datos restablece todas las segmentaciones de datos de la página con un solo clic.

Para agregar estosbotones, vaya a > botones y seleccione Aplicar todas las segmentaciones o Borrar todas las segmentaciones.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte Crear botones Aplicar todo y Borrar todo para las segmentaciones de datos en informes de Power BI.

Controla a qué elementos visuales afecta una segmentación

De forma predeterminada, las segmentaciones de datos filtran todos los demás elementos visuales de la página del informe, incluidas otras segmentaciones de datos. Para evitar que una segmentación afecte a un objeto visual específico, use interacciones de edición para cambiar el comportamiento de filtrado.

1. Seleccione el segmentador que desea configurar.
2. En el menú Formato , seleccione Editar interacciones.
3. Los controles de filtro aparecen encima de cada objeto visual de la página. Seleccione Ninguno en cualquier objeto visual que no quiera filtrar con la segmentación de datos.

Para obtener instrucciones detalladas, vea Change cómo interactúan los objetos visuales en un informe de Power BI.

Uso de segmentaciones con parámetros de campo

Los parámetros de campo permiten a los lectores de informes cambiar dinámicamente qué medidas o dimensiones aparecen en los objetos visuales. Al crear un parámetro de campo, Power BI genera automáticamente una segmentación que controla el parámetro . Los usuarios seleccionan opciones en la segmentación de datos para cambiar qué campos muestran los objetos visuales conectados.

Por ejemplo, puede crear un parámetro de campo que contenga medidas Sales, Profit y Quantity . Cuando un usuario selecciona Beneficio en la segmentación de datos, todos los objetos visuales que usan ese parámetro se actualizan para mostrar datos de beneficio en lugar de datos de ventas.

También puede crear una configuración con dos segmentadores para los parámetros de campo de dimensión. El primer segmentador permite a los usuarios elegir qué dimensión se va a analizar: haga clic con el botón derecho en el parámetro de campo de la sección Valor y seleccione Mostrar campo seleccionado para mostrar las opciones de la dimensión. La segunda segmentación permite a los usuarios elegir valores dentro de esa dimensión: haga clic con el botón derecho en el parámetro de campo en el área Valor y seleccione Mostrar valores del campo seleccionado para mostrar los valores de la dimensión seleccionada.

Para que un gráfico sea totalmente dinámico, agregue un parámetro de campo para medidas al área Valores y un parámetro de campo para dimensiones al área Eje . Después, los usuarios pueden cambiar tanto qué mide el gráfico como cómo se agrupa mediante segmentadores.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear y usar parámetros de campo, consulte Permitir que los lectores de informes usen parámetros de campo para cambiar los objetos visuales.

Pegar valores en segmentadores

La función de pegar le permite aplicar varias selecciones a un segmentador pegando una lista de valores de fuentes externas, como Excel, Bloc de notas o correos electrónicos. En lugar de seleccionar elementos uno por uno, puede pegar valores directamente en el segmentador, y reconoce y aplica automáticamente todas las selecciones coincidentes.

Para pegar valores en un filtro:

1. En una aplicación externa (como Excel), cree una lista de valores por los que desea filtrar. Cada valor debe estar en su propia línea (por ejemplo, en filas independientes de Excel o en líneas independientes en un archivo de texto).
2. Copie los valores en el Portapapeles.
3. En Power BI, seleccione el segmentador en el lienzo de su informe.
4. Presione Ctrl+V para pegar los valores o seleccione el menú de puntos suspensivos (...) y elija la opción pegar.

El filtro selecciona todos los elementos que coinciden con los valores que has pegado.

Buscar en segmentos

La característica de búsqueda le ayuda a localizar rápidamente elementos específicos sin desplazarse por toda la lista. Escriba un nombre o una palabra clave en la barra de búsqueda, y el segmentador filtra al instante y muestra solo las entradas que coinciden.

Configuraciones especializadas de slicer

En estos artículos se explica cómo configurar comportamientos específicos de segmentación de datos que funcionan entre tipos de segmentación de datos:

• Filtros de rango numérico
• Segmentadores de fecha relativa
• Segmentadores de tiempo relativo
• Segmentaciones responsivas y redimensionables
• Filtros de jerarquía con varios campos

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