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Microsoft Dataverse for Teams permite a los usuarios crear aplicaciones, bots y flujos personalizados en Microsoft Teams mediante el uso de Power Apps, Microsoft Copilot Studio y Power Automate. Cuando el propietario de Teams agrega esta capacidad a su equipo, se crea un entorno de Microsoft Power Platform con una base de datos de Dataverse for Teams, que se vincula al equipo. Obtenga más información en Acerca de los entornos de Microsoft Dataverse for Teams.
Dataverse for Teams cumple los paradigmas de gobernanza de datos existentes de Power Platform y habilita el control de acceso en el Centro de administración de Microsoft Teams. Además, el centro de administración de Power Platform proporciona supervisión del uso de capacidad dedicada y las políticas de datos.
Dataverse for Teams simplifica la gestión del ciclo de vida del entorno y la gestión de usuarios rol de seguridad al alinearse con las construcciones de Microsoft Teams. Obtenga más información en Acceso de usuario a entornos de Dataverse for Teams.
Dataverse for Teams es una experiencia totalmente integrada. Los controles de gobernanza específicos para Power Platform también se proporcionan directamente en el contexto del Centro de administración de Microsoft Teams. Obtenga más información en Gestionar aplicaciones de Microsoft Power Platform en el centro de administración de Microsoft Teams.
Use Power Platform para administrar Power Platform. Usando Power Automate, envíe correos electrónicos de bienvenida a los propietarios de entornos de Dataverse for Teams y solicite una justificación comercial para sus entornos. La TI central interactúa de manera efectiva con nuevos creadores y garantiza que la capacidad de Dataverse for Teams se use de manera efectiva en el inquilino y se distribuya a los casos de uso comercial más importantes. Use flujos de trabajo similares para aplicar directivas de datos específicas a Dataverse para entornos de Teams según se requiera y llevar a cabo la limpieza de activos sin utilizar, que se pueden reutilizar para escenarios más interesantes dentro del entorno del tenant.
Creación de gobernanza de entorno
Configure flujos de trabajo de gobernanza reactiva y funcionalidades de supervisión. Este enfoque ofrece a los propietarios del equipo la capacidad de proporcionar una justificación comercial y proporciona a los administradores la capacidad de revisar la justificación comercial:
El propietario del equipo proporciona una justificación comercial para su nuevo entorno dentro de los n días posteriores a su creación.
Un administrador aprueba o rechaza la justificación comercial enviada y, opcionalmente, la marca para una revisión posterior.
Una limpieza automatizada se ejecuta periódicamente para eliminar los entornos rechazados o no solicitados (entornos para los que no se ha facilitado una justificación). Si es necesario, los entornos eliminados se pueden restaurar en siete días utilizando la característica Recuperar entorno en el Centro de administración de Power Platform.
Los administradores también revisan los datos de uso y los detalles de los recursos periódicamente, y pueden optar por eliminar entornos no utilizados para liberar activos para casos de uso importantes.
Los Kit de inicio CoE proporcionan un conjunto de plantillas que implementan nuestras mejores prácticas. Estas plantillas están diseñadas para ayudar a las organizaciones a comenzar a desarrollar una estrategia para adoptar, mantener y respaldar Microsoft Power Platform. El kit incluye una implementación de plantilla de los flujos de trabajo de gobernanza reactiva para gobernar la creación del entorno de Dataverse for Teams. Dado que es una implementación de plantillas, los administradores pueden personalizar las condiciones para la eliminación creando una copia de los flujos.
Se utilizan entornos de Dataverse for Teams dedicados para equipos para casos de uso empresarial adecuados. Además, los administradores pueden optar por configurar equipos públicos de Microsoft Teams que ya están respaldados por entornos de Dataverse for Teams y dirigir a los usuarios de prueba o de evaluación a estos. Tener un equipo público ayuda a asegurarse de que los límites de capacidad de los inquilinos se apliquen a los casos de uso empresarial adecuados y, al mismo tiempo, permitirán a los usuarios individuales probar las nuevas capacidades.
Supervisar la capacidad y el uso de Dataverse for Teams
Los administradores pueden usar informes de análisis de Power Apps y Power Automate en el Centro de administración Power Platform para ver la utilización, el rendimiento y los errores relacionados con los entornos de Dataverse for Teams.
Los administradores pueden supervisar el uso de la capacidad para los entornos de Microsoft Teams utilizando vistas de capacidad dedicadas en el centro de administración de Power Platform. Los creadores de Microsoft Teams reciben notificaciones cuando el entorno está cerca del 80 % de su capacidad. Los administradores de inquilinos reciben notificaciones cuando el inquilino alcanza la capacidad del 80 %. Estos límites de capacidad no se pueden ampliar. Los administradores pueden supervisar entornos de Microsoft Teams inactivos en el inquilino e invocar la limpieza cuando sea necesario, así como realizar una limpieza automatizada de los entornos no utilizados para ayudar a liberar capacidad.
Un panel en el Kit de inicio de CoE identifica además el uso de entornos de Dataverse for Teams, así como los entornos inactivos sin aplicaciones ni flujos.
Configurar directivas de datos
Administre las políticas de gobernanza de datos para entornos Dataverse for Teams recién creados seleccionando uno de estos enfoques:
Cree una directiva que abarque todos los entornos excepto los seleccionados. Limite los conectores disponibles en esta directiva a aquellos que desee exponer a los creadores en entornos de Dataverse for Teams. Al establecer el ámbito de la directiva de datos para excluir determinados entornos, esta directiva se aplica a cualquier entorno nuevo que se cree en el inquilino, incluido Dataverse para Teams o entornos de prueba. Puede quitar explícitamente cualquier otro tipo de entorno nuevo, como un entorno de producción o de espacio aislado, de esta directiva de datos para todo el inquilino y agregarla a las directivas de datos dedicadas adecuadas para su caso de uso.
Cree una directiva de manera específica para los entornos de Dataverse for Teams. Mantenga los conectores disponibles en esta directiva limitados a aquellos a los que desea que los miembros del equipo tengan acceso. Cree un script usando Cmdlets de PowerShell o un flujo que usa conectores de administrador para agregar periódicamente entornos de Dataverse for Teams recién creados a esta directiva y eliminarlos de la directiva de nivel de inquilino predeterminada.
Más información: Implementación de una estrategia de directiva de datos
Usar los controles del Centro de administración de Microsoft Teams
Los administradores globales o de Microsoft Teams pueden usar los controles de la aplicación Microsoft Teams a través del centro de administración de Microsoft Teams para habilitar o deshabilitar características de Microsoft Power Platform dentro de Microsoft Teams. Los controles de aplicaciones se admiten en el nivel de usuario individual a través de las directivas de permisos de la aplicación de Microsoft Teams y en el nivel de inquilino a través de la configuración de aplicaciones de administración en Microsoft Teams.
| Control de aplicación Microsoft Teams | Funcionalidades |
|---|---|
| Power Apps | Capacidad para crear nuevas aplicaciones de Power Apps mediante la experiencia de creador integrada de Microsoft Teams, vinculada a la capacidad implícita de crear nuevos entornos de Dataverse for Teams. Capacidad de usar Dataverse o aplicaciones de Dataverse for Teams dentro de Microsoft Teams mediante el uso de aplicaciones Power Apps. |
| Microsoft Copilot Studio | Capacidad para crear nuevos agentes de Microsoft Copilot Studio mediante la experiencia de creador integrada de Microsoft Teams, vinculada a la capacidad implícita de crear nuevos entornos de Dataverse for Teams. Capacidad de usar componentes de Microsoft Copilot Studio de Dataverse o Dataverse for Teams dentro de Microsoft Teams mediante la aplicación Microsoft Copilot Studio. |
| Power Apps compartidas | Capacidad de usar aplicaciones Power Apps de Dataverse o Dataverse for Teams dentro de Microsoft Teams mediante el catálogo Generado por sus compañeros. |
| Microsoft Copilot Studio compartido | Capacidad de usar agentes de Microsoft Copilot Studio de Dataverse o Dataverse for Teams dentro de Microsoft Teams mediante el catálogo Generado por sus compañeros. |
| Varias aplicaciones de ejemplo | Capacidad para crear nuevas aplicaciones, flujos y bots mediante aplicaciones de ejemplo en Microsoft Teams, vinculada a la capacidad implícita de crear nuevos entornos de Dataverse for Teams. |
Dado que estos controles bloquean el acceso del creador, del fabricante y del usuario del entorno, recomendamos que los administradores utilicen mecanismos reactivos en su lugar. Para controlar los flujos de trabajo de creación de entornos de Dataverse para Teams, considere la posibilidad de crear sus propias construcciones reactivas o usar las plantillas del Kit de inicio de CoE.