Administración de entornos de Microsoft Dataverse for Teams

Aproveche nuestra filosofía de usar Microsoft Power Platform para administrar Microsoft Power Platform creando automatización para enviar correos electrónicos de bienvenida a los propietarios de nuevos entornos de Dataverse for Teams y solicitar una justificación comercial para sus entornos recién creados. Esto garantiza que los equipos centrales de TI pueden interactuar de manera efectiva con los nuevos fabricantes incorporandose a la plataforma y garantizar que la capacidad de Dataverse for Teams se use de manera efectiva en su inquilino y se distribuya a los casos de uso comercial más importantes. Se pueden usar flujos de trabajo similares para aplicar directivas de datos específicas a Dataverse en entornos de Teams según sea necesario y para invocar la limpieza de assets no utilizados para liberar capacidad para escenarios más interesantes en el tenant.

Descripción del proceso

Enunciado del problema: El departamento de TI central desea garantizar que los entornos de Dataverse for Teams se utilicen de forma eficaz en su inquilino. El departamento de TI central quiere comprender la justificación empresarial de un entorno de Dataverse for Teams para poder distribuir la capacidad a los casos de uso empresarial más eficaces.

Solución: Las capacidades de gobernanza y monitoreo reactivo están configuradas para brindar a los propietarios de equipos la capacidad de proporcionar una justificación comercial y para brindar a TI central la capacidad de aprobar o rechazar la justificación comercial y ejecutar flujos de limpieza regulares y automatizados.

Proceso de justificación comercial

El siguiente proceso se describe desde el punto de vista de las personas involucradas y los componentes con los que interactúan.

Propietario del equipo: El propietario del equipo recibe una notificación Microsoft Teams para proporcionar una justificación comercial para el entorno que acaba de crear. Los propietarios del equipo tienen siete días para enviar una justificación comercial.

Los propietarios del equipo también reciben una nota de bienvenida por correo electrónico para proporcionarles más información sobre su entorno, así como las condiciones de uso.

Administrador: Los entornos de Microsoft Teams se pueden revisar mediante la vista de filtro Revisión del entorno de Microsoft Teams en la aplicación basada en modelos Vista de Administrador de Power Platform.

Un administrador abre Vista de administrador de Power Platform>Entornos>Revisión de entorno de Microsoft Teams y evalúa todos los entornos que deben revisarse mirando la pestaña Auditoría dentro del entorno, investigando la justificación enviada por el propietario del equipo y luego aprobando o rechazando la justificación en la sección Revisión del administrador.

Además, el administrador puede decidir aprobar una justificación comercial, pero resaltarla para una revisión posterior proporcionando una fecha de revisión.

Seguimiento y proceso de limpieza semanal

Los administradores también pueden supervisar entornos de Microsoft Teams inactivos en su inquilino e invocar la limpieza según sea apropiado, así como tener una limpieza automatizada de los entornos no utilizados en su lugar para liberar capacidad para escenarios más relevantes.

Una limpieza semanal elimina los entornos que:

• Han sido creados hace más de siete días y no tienen una justificación comercial o donde la justificación comercial ha sido rechazada por el administrador.
• Han sido creados hace más de 90 días y no tienen aplicaciones ni flujos en el entorno.

Un administrador puede personalizar las condiciones para la eliminación creando una copia del flujo y modificándola:

1. Vaya a make.powerautomate>Soluciones>Centro de Excelencia - Componentes de gobernanza.
2. Abra el flujo Admin | Limpieza semanal de entornos de Microsoft Teams y guarde una copia.
3. Modifique las condiciones utilizadas para marcar los entornos para su eliminación, según las necesidades de su negocio.

Los propietarios del equipo recibirán una notificación de que se ha eliminado su entorno.

Además de la limpieza automática, los administradores también pueden supervisar cómo se usan los entornos de Microsoft Teams a través de un informe de entornos de Microsoft Teams en el panel del Kit de inicio de CoE.

La página entornos de Microsoft Teams muestra cuántos entornos, creadores de entornos y aplicaciones y flujos de entornos de Microsoft Teams tiene. Puede filtrar por la fecha de creación o el nombre del creador para profundizar en las tendencias y analizarlas.

La página visualiza:

• Tendencia de creación de entornos de Microsoft Teams.
• El número de recursos por entorno.
• La lista de entornos, incluida la última fecha de lanzamiento de una aplicación en el entorno.
• La lista de de aplicaciones en entornos de Microsoft Teams, incluyendo su última fecha de lanzamiento.

Información relacionada

• ¿Qué es Dataverse for Teams?