Ejercicio: Supervisar los correos electrónicos entrantes

  • 5 minutos

Puede crear un flujo que realice automáticamente una o varias acciones después de que un evento lo desencadene. Por ejemplo, el flujo puede supervisar la bandeja de entrada de Outlook y cuándo llega un correo electrónico con una línea de asunto y una dirección de correo electrónico específicas, el flujo toma los datos adjuntos y los guarda en un biblioteca de SharePoint.

Requisitos previos

Microsoft Office 365

Especifica el sitio y la biblioteca de SharePoint

Puede usar cualquier sitio de SharePoint que elija y también puede utilizar una biblioteca existente.

En este escenario, usamos el siguiente sitio de SharePoint y su biblioteca predeterminada Documents, que está disponible de forma predeterminada.

Captura de pantalla del sitio de SharePoint

Especificar un evento para iniciar el flujo

En primer lugar, debe seleccionar el desencadenador (evento) que inicia el flujo.

  1. Inicie sesión en Power Automate a través de la cuenta de su organización.

  2. Seleccione Mis flujos.

  3. Seleccione Nuevo flujo y luego Flujo de nube automatizado.

    Captura de pantalla del diálogo de creación del flujo de nube automatizado de Power Automate

  4. En Elija el desencadenador del flujo, escriba Outlook, seleccione el desencadenador Cuando llega un correo electrónico nuevo (V3) y elija Crear.

    Captura de pantalla de la selección del desencadenador de Outlook

  5. Seleccione el desencadenador y, luego, seleccione el botón Mostrar todo.

    Captura de pantalla de Mostrar todo.

  6. Agregue lo siguiente:

    De - 'correo electrónico de tu organización'

    Incluir datos adjuntos: "Sí"

    Filtro de asunto: "Informe diario"

    Importancia: "Cualquiera"

    Solo con datos adjuntos "Sí"

    Carpeta - 'Bandeja de entrada'

    Captura de pantalla de la configuración avanzada

Especificar una acción

  1. Seleccione el + botón (más) situado debajo del desencadenador para abrir el panel Agregar una acción .

  2. Busque Crear archivo y seleccione la acción Crear archivo en el conector SharePoint.

    Captura de pantalla de la acción Crear archivo de SharePoint

  3. Para Ruta de acceso de la carpeta, seleccione /Documentos compartidos

  4. Seleccione en el campo Nombre de archivo y escriba / para abrir el selector de datos dinámicos.

    Captura de pantalla del botón Introducir los datos del paso anterior

  5. Seleccione Nombre de datos adjuntos en el selector de datos dinámicos.

    Captura de pantalla del panel de contenido dinámico con el nombre del archivo adjunto seleccionado.

  6. Seleccione en el campo Contenido del archivo y escriba / para abrir el selector de datos dinámicos.

  7. Seleccione Contenido de datos adjuntos en el selector de datos dinámicos. El resultado debería ser similar a lo que se muestra en la imagen siguiente.

    Captura de pantalla de las opciones de agregar archivos adjuntos

  8. Tras agregar Attachments Name, se agrega automáticamente la acción Crear archivo en la acción Aplicar a cada uno. Esto significa que, si hay varios archivos adjuntos en el correo electrónico, el flujo crea un archivo para cada archivo adjunto.

    Captura de pantalla de la opción Aplicar a cada

Ha creado correctamente un flujo de Power Automate, que supervisará su bandeja de entrada de Outlook para cualquier correo electrónico que tenga el texto Informe diario en su Línea de asunto y tenga Archivos adjuntos.