Prevenir la pérdida de datos
A medida que las organizaciones administran datos confidenciales en varias plataformas, la prevención del acceso no autorizado, el uso compartido o las fugas accidentales se vuelve fundamental. Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP) y DLP de punto de conexión ofrecen soluciones completas para proteger la información confidencial entre dispositivos y aplicaciones. Este enfoque ayuda a garantizar que los datos confidenciales permanezcan seguros, incluso cuando los usuarios interactúen con sistemas externos o servicios en la nube.
Este es un marco para evitar eficazmente la pérdida de datos:
Más información sobre DLP: el primer paso es comprender cómo funciona DLP para proteger los datos confidenciales. Las directivas DLP están diseñadas para detectar cuándo se comparte inapropiadamente información confidencial, como datos de salud personal o números de tarjeta de crédito, lo que garantiza que se bloquee o limite automáticamente cuando sea necesario. Este conocimiento básico le ayuda a aplicar las directivas correctas para evitar la pérdida de datos en plataformas como Exchange, SharePoint y Teams, lo que garantiza que no haya brechas en la cobertura.
Planear la implementación de DLP: una vez que comprenda DLP, el siguiente paso es planear la implementación. Identifique dónde se almacenan los datos confidenciales, cómo se mueven en toda la organización y qué áreas necesitan más protección. Planear de antemano le permite dirigirse a áreas de alto riesgo y aplicar directivas estratégicamente. Al alinear las directivas DLP con el flujo de datos, puede garantizar una supervisión eficaz sin sobrecargar a los usuarios o sistemas.
Diseñar y crear una directiva DLP: con un plan implementado, ahora puede diseñar las directivas DLP. Estas directivas permiten definir reglas específicas que identifican, realizan un seguimiento y protegen datos confidenciales. Por ejemplo, puede configurar una directiva para bloquear el uso compartido de datos confidenciales de clientes fuera de la organización. Una directiva bien diseñada garantiza que la información confidencial se proteja automáticamente al tiempo que permite a los empleados trabajar sin interrupciones constantes.
Ajuste de las directivas DLP: por último, el ajuste preciso de las directivas DLP es esencial para mantener un equilibrio entre la seguridad y la facilidad de uso. Revise los informes de la implementación dlp para identificar falsos positivos o áreas en las que se necesitan ajustes. Este proceso de optimización le ayuda a refinar las directivas para asegurarse de que son eficaces sin ser demasiado restrictivas, lo que permite a los usuarios seguir siendo productivos mientras la información confidencial permanece segura.
DLP de punto de conexión
Aunque DLP protege los datos confidenciales dentro de los entornos y servicios en la nube, DLP de punto de conexión garantiza que esta protección se extienda a dispositivos individuales, como portátiles y teléfonos móviles. Esta cobertura significa que las directivas DLP permanecen en vigor incluso cuando los usuarios interactúan con datos confidenciales directamente en sus puntos de conexión. Esta regla se aplica si están editando, compartiendo o transfiriendo archivos.
Al configurar las directivas DLP de punto de conexión, puede hacer lo siguiente:
Supervise y bloquee acciones de riesgo, como copiar datos confidenciales en unidades USB externas o imprimir archivos confidenciales.
Impedir que aplicaciones o procesos no autorizados accedan, modifiquen o compartan información confidencial en puntos de conexión.
Mantenga una protección coherente en todos los escenarios, tanto si los datos están en reposo, en uso como si se transfieren entre dispositivos.
Esta capa adicional de protección es fundamental para evitar la pérdida de datos en situaciones en las que los empleados podrían trabajar de forma remota o usar dispositivos personales. Garantiza que las directivas de seguridad se apliquen independientemente de dónde se acceda o almacene la información confidencial.