Exportar datos

Como administrador de Pulse, puede elegir exportar todos los datos de Pulse o datos de informe específicos. Para acceder a la característica de exportación del administrador de Pulse Viva, debe tener uno de los siguientes roles de administrador asignados: administrador global de Microsoft 365, administrador de Pulse. Los informes solo obtendrán datos para los informes creados después de habilitar la detección electrónica para las respuestas de pulso. De lo contrario, está vacío.

Para abrir la pestaña Exportar, vaya a Viva Pulse en la aplicación o en la web y seleccione Administrar y, a continuación, Exportar datos. El inquilino solo puede tener un trabajo de exportación activo a la vez.

Exportación de todos los datos de inquilino

Para exportar todos los datos de un inquilino, seleccione Crear una solicitud de exportación y, a continuación, seleccione todos los datos. Debe especificar un intervalo de fechas que no puede ser superior a un año. Después de introducir las fechas deseadas, seleccione Exportar a .csv.

Recibirá una notificación por correo electrónico que le permitirá saber cuándo se ha completado el trabajo de exportación.

Los siguientes archivos se incluyen en la descarga de "todos los datos":

• All_Pulse_Data: Información general de alto nivel de todas las encuestas enviadas dentro del intervalo de fechas seleccionado
• All_Question_Content: Asignación de preguntas principales y de seguimiento a encuestas creadas o actualizadas dentro del intervalo de fechas seleccionado
• All_Responses: información detallada sobre cada respuesta en un nivel de pregunta enviado dentro del intervalo de fechas seleccionado
• Report_Data: información de alto nivel sobre los informes generados en el intervalo de fechas seleccionado
• All_Templates: información de alto nivel sobre las plantillas de encuesta creadas dentro del intervalo de fechas seleccionado, incluso si están "activas" o "inactivas".
• All_Questions: incluye información sobre las preguntas de la biblioteca de preguntas creadas dentro del intervalo de fechas seleccionado, incluido el tipo de pregunta, las respuestas seleccionables, etc.

Exportación de datos de informe

Para exportar datos de informe desde un inquilino, seleccione Crear una solicitud de exportación y, a continuación, seleccione Datos de informe. Debe especificar un autor específico y puede filtrar por nombre de pulso y tipo de plantilla. Después de seleccionar los informes deseados, seleccione Exportar a .csv.

Recibirá una notificación por correo electrónico que le permitirá saber cuándo se ha completado el trabajo de exportación.

Definiciones de columna

En los datos exportados, la columna Estado usa números para indicar el estado actual de cada solicitud de comentarios. Esto es lo que significa cada número:

• 0 – Abrir: la solicitud de comentarios está activa y sigue abierta.
• 1 – Cerrado: Se ha completado la solicitud de comentarios.
• 2 – Cancelado: se canceló la solicitud de comentarios.

En los datos exportados, la columna Tipo de pregunta usa números para representar el formato de cada pregunta. Esto es lo que significa cada número:

• 0 : clasificación: pregunta que usa una escala de clasificación.
• 1 – Opción múltiple: pregunta en la que los usuarios seleccionan una o varias opciones de una lista.
• 2 – Open-Ended: una pregunta que permite a los usuarios escribir una respuesta de forma libre.
• 3 – Matriz: una pregunta de estilo matriz con filas y columnas.
• 4 – Clasificación: una pregunta en la que los usuarios clasifican las opciones en orden.

Otras opciones de exportación

Exportar Viva directivas de características del módulo le ayudará a obtener las directivas de acceso para las características especificadas en un módulo de Viva.

Asignar roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365 describe cómo exportar la lista de administradores desde el Centro de administración de Microsoft 365.