Configurar reuniones coordinadas entre varias Salas de Microsoft Teams

Si tiene uno o más Salas de Microsoft Teams en dispositivos Windows en una sala de reuniones, puede configurar Reuniones coordinadas. Reuniones coordinadas le permite configurar su Salas de Teams en dispositivos Windows para que, cuando se una a una reunión en un dispositivo, los demás dispositivos de la sala también se unan a la misma reunión. Configure las cámaras, los altavoces y los micrófonos para que los que proporcionen a los participantes la mejor experiencia estén habilitados para evitar el eco y los participantes puedan experimentar ruido de comentarios al agregar varios dispositivos a una reunión.

Para configurar reuniones coordinadas, debe asegurarse de que su Salas de Teams en dispositivos Windows ya está configurado correctamente para participar en las reuniones. Lo más importante es que cada dispositivo debe tener su propia cuenta de recursos Salas de Teams. Para obtener información sobre cómo configurar las cuentas: Haga clic aquí.

Los pasos siguientes deben completarse por separado para cada sala de reuniones.

Paso 1: Planear la experiencia de reunión coordinada

Antes de realizar los cambios de configuración, debe decidir qué dispositivos harán qué en cada sala de reuniones. Es decir, para una sala de reuniones determinada, debe decidir qué dispositivo tendrá el micrófono, la cámara y la pizarra activos. La forma de configurar los dispositivos depende de tu entorno específico, pero estas son algunas recomendaciones generales con las que empezar:

  • Micrófono: Dispositivo principal con un sistema de audio capaz de cubrir todo el espacio de reunión
  • Cámara: Dispositivo principal que tiene una cámara o un sistema de cámara capaz de cubrir todo el espacio de reunión
  • Pizarra interactiva: Dispositivo con pantalla táctil interactiva

Importante

Asegúrese de habilitar el micrófono solo en un dispositivo. Si la habilita en más de un dispositivo, experimentará eco de audio y comentarios.

Paso 2: Obtener los nombres principales de usuario (UPN) de los dispositivos

Al configurar la experiencia de reunión coordinada, necesita indicar a los Salas de Teams de dispositivos Windows de esa sala con qué dispositivos coordinarse. Esto se hace agregando el nombre principal de usuario (UPN) de los dispositivos con los que debe coordinarse a su configuración. Si no conoce los UPN de cada uno de los dispositivos que desea configurar para reuniones coordinadas, puede encontrarlos con el inventario del Portal de administración profesional .

Paso 3: Crear una hoja de cálculo de implementación

Una vez que haya planeado la experiencia de reunión coordinada y recopilado una lista de los UPN de sus dispositivos, es una buena idea crear una hoja de cálculo de implementación. Una hoja de cálculo de implementación ayuda a visualizar la configuración que desea establecer en todos los dispositivos, lo que le permite validar las opciones y comprobar si hay errores.

En una aplicación de hoja de cálculo, agregue filas para lo siguiente en la primera columna:

Setting Descripción
Audio predeterminado Determina en qué dispositivo estará activo el micrófono cuando se inicie una reunión. Solo un dispositivo puede tener este campo establecido true , mientras que el resto de los dispositivos deben tener este campo configurado para false evitar eco y comentarios de audio.
Audio habilitado Determina si los participantes de una reunión pueden activar o desactivar el micrófono. Los dispositivos en los que el valor predeterminado de Audio esté establecido false deberían tener esta configuración establecida para false que los participantes no puedan activar accidentalmente un micrófono y generar eco de audio o comentarios.

Si audio predeterminado está establecido en true, esta configuración se ignora y los participantes pueden silenciar o reactivar el micrófono.
Vídeo predeterminado Determina en qué dispositivo estará activa la cámara cuando se inicie una reunión. Para obtener la mejor experiencia, recomendamos que solo se establezca true el dispositivo de Salas de Teams principal mientras que el resto de los dispositivos estén establecidos en false.
Vídeo habilitado Determina si los participantes de una reunión pueden activar o desactivar la cámara. Puede establecerlo true en cualquier otro dispositivo del evento en el que los participantes quieran compartir diferentes perspectivas del vídeo (por ejemplo, si un participante usa la pizarra en un dispositivo secundario). Si no desea que los participantes activen o desactiven una cámara en un dispositivo, establezca esta opción falseen .

Si el valor predeterminado del vídeo es true, esta configuración se ignora y los participantes pueden activar o desactivar la cámara.
Pizarra predeterminada Determina si el dispositivo de Salas de Teams mostrará una pizarra compartida por uno de los participantes de la reunión.
Cuentas de confianza Esta es una lista de UPN separados por comas para cada dispositivo Salas de Teams o Surface Hub desde el que el dispositivo debe aceptar convocatorias de unión a una reunión, o a la que se deben enviar convocatorias de unión a una reunión.

En las columnas siguientes, agregue cada uno de los Salas de Teams en dispositivos Windows. En cada columna, rellene los valores que correspondan a la experiencia que desee para la sala de reuniones. Este es un ejemplo que usa una sala de Teams como dispositivo principal y un Surface Hub 3 como dispositivo de pizarra secundaria:

  • Sala de Teams
    • El audio y el vídeo se activan cuando se inicia una reunión. Los participantes pueden activar o desactivar el audio y el vídeo.
    • La visualización de una pizarra compartida está desactivada.
  • Surface Hub 3
    • El audio se desactiva cuando se inicia una reunión. Los participantes no pueden activar o desactivar el audio.
    • El vídeo se desactiva cuando se inicia una reunión. Los participantes pueden activar o desactivar el vídeo.
Setting Sala de Teams Surface Hub 3
Audio predeterminado true false
Audio habilitado true false
Vídeo predeterminado true false
Vídeo habilitado true true
Pizarra predeterminada false false
Cuentas de confianza [email protected] [email protected]

Paso 4: Configurar Salas de Teams en dispositivos Windows

Puede configurar reuniones coordinadas en un dispositivo Salas de Teams mediante la pantalla táctil del dispositivo o en el Portal de administración pro.

Use la hoja de cálculo que creó en el paso anterior para ayudarle a configurar los dispositivos.

Usar la pantalla táctil del dispositivo Salas de Teams

Para configurar reuniones coordinadas en un dispositivo, haga lo siguiente:

  1. Seleccione ... Más>opciones de configuración.
  2. Escriba la contraseña de administrador y seleccione Sí.
  3. Seleccione Reuniones coordinadas.
  4. En Opciones, establezca Reunión coordinadaen Activado.
  5. Si audio predeterminado en la hoja de cálculo es true, establezca Activar el micrófono de este dispositivo en activado, de lo contrario, déjelo desactivado.
  6. Si El audio habilitado en la hoja de cálculo es true, seleccione Permitir que los usuarios habiliten al unirse a una reuniónen Activar el micrófono de este dispositivo. Esta opción no se puede desactivar si Activar el micrófono de este dispositivo está activado.
  7. Si El vídeo predeterminado en la hoja de cálculo es true, establezca Activar la cámara de este dispositivo en activado, de lo contrario, déjelo desactivado.
  8. Si El vídeo habilitado en la hoja de cálculo es true, seleccione Permitir que los usuarios habiliten al unirse a una reuniónen Activar la cámara de este dispositivo. Esta opción no se puede desactivar si Activar la cámara de este dispositivo está activada.
  9. Si whiteboard predeterminado en la hoja de cálculo es true, establezca Activar pizarra en este dispositivoen activado, de lo contrario, déjela desactivada.
  10. En Cuentas de dispositivo de confianza, escriba cada UPN que aparece en Cuentas de confianza en la hoja de cálculo. Separe varios UPN con comas.
  11. En el dispositivo de confianza, desactive la proximidad y el mando a distancia de la sala.
  12. Seleccione Guardar y salir.

Después de seleccionar Guardar y salir, el dispositivo se reiniciará y estará listo para participar en reuniones coordinadas.

Usar el Portal de administración de Salas de Teams Pro

  1. Inicia sesión en el Portal de administración de Salas de Teams Pro para usar la administración de configuración
  2. Seleccionar la pestaña Salas
  3. Seleccionar el dispositivo de la sala de reuniones principal
  4. Selecciona Configuración
  5. Seleccionar Reuniones coordinadas
  6. Configurar las opciones deseadas como se describe en la hoja de cálculo del paso 3
  7. Seleccione Aplicar
  8. Seleccionar el dispositivo de la sala de reuniones secundaria
  9. Selecciona Configuración
  10. Seleccionar Reuniones coordinadas
  11. Configurar las opciones deseadas como se describe en la hoja de cálculo del paso 3
  12. Seleccione Aplicar

Una vez que la configuración se haya aplicado a ambos dispositivos, estará listo para participar en reuniones coordinadas.

Paso 5: Probar la configuración

Una vez completada toda la configuración, programe una reunión de Teams con la cuenta del dispositivo principal y, a continuación, seleccione el botón Unirse en la sala de Teams. El dispositivo principal debe llevar el dispositivo secundario a la reunión, si no es así, revisar la configuración y volver a intentarlo.

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