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El informe de actividad grupos de aplicaciones de Microsoft 365 proporciona información sobre la actividad de los grupos de su organización. Incluye detalles sobre cuántos grupos se crean y usan.
Para obtener información general sobre los informes de uso en el Centro de administración de Microsoft 365 y para ver una lista de todos los informes disponibles, consulte Centro de administración de Microsoft 365 información general sobre los informes de uso.
Vea el informe de actividad grupos de Aplicaciones Microsoft 365 en el Centro de administración de Microsoft 365
Para obtener información sobre los roles necesarios para ver los informes de uso, consulte "Antes de empezar" en Centro de administración de Microsoft 365 introducción a los informes de uso.
- Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
- En el menú de navegación, seleccione Informes. Si no ve Informes, seleccione Mostrar todo y, a continuación, seleccione Informes.
- Seleccione Uso.
- En la página Uso , en Informes, seleccione Aplicaciones de Microsoft 365.
- Seleccione la pestaña Actividad de grupos . Si no ve la pestaña, seleccione los tres puntos y, a continuación, seleccione Actividad de grupos.
Interpretación del informe de actividad de grupos de aplicaciones de Microsoft 365
El informe muestra las tendencias de los últimos 7, 30, 90 o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla muestra datos de hasta 28 días a partir de la fecha actual, no la fecha en que se generó el informe.
Para agregar o quitar columnas del informe, seleccione Elegir columnas.
Para exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel, seleccione Exportar. Esta acción exporta los datos de uso de todos los usuarios y le permite ordenar, filtrar y buscar análisis adicionales.
La tabla siguiente contiene definiciones de las métricas disponibles en el informe.
| Métrica | Definición |
|---|---|
| Nombre del grupo | Nombre del grupo. |
| Deleted | Número de grupos eliminados. Si se elimina el grupo, pero tenía actividad en el período de informes, aparece en la cuadrícula con esta marca establecida en true. |
| Propietario del grupo | Nombre del propietario del grupo. |
| Fecha de la última actividad (UTC) | Esta fecha muestra la actividad más reciente en una conversación de correo electrónico, Viva Engage o el sitio. |
| Tipo | Tipo de grupo. Este tipo puede ser privado o grupo público. |
| Correos electrónicos recibidos en Exchange | Número de mensajes recibidos por el grupo. |
| Correos electrónicos en Exchange (total) | Número total de elementos en el buzón del grupo. |
| Almacenamiento de buzón de correo usado para Exchange (MB) | El almacenamiento usado por el buzón del grupo. |
| Archivos de SharePoint (total) | Número de archivos almacenados en sitios de grupo de SharePoint. |
| Archivos de SharePoint (activos) | El número de archivos del sitio de grupo de SharePoint en los que se actuó (vistos o modificados, sincronizados, compartidos interna o externamente) durante el período de informe. |
| Almacenamiento de sitio total usado para SharePoint (MB) | Cantidad de almacenamiento en MB utilizada durante el período de informes. |
| Mensajes en Viva Engage (publicados) | Número de mensajes publicados en el grupo de Viva Engage durante el período de informes. |
| Mensajes en Viva Engage (lectura) | Número de conversaciones leídas en el grupo de Viva Engage durante el período de informes. |
| Mensajes en Viva Engage (me gusta) | El número de mensajes que se han gustado en el grupo de Viva Engage durante el período de informes. |
| Members | Número de miembros del grupo. |
| Miembros externos | Número de usuarios externos en el grupo. |
| Total de reuniones organizadas | La suma de las reuniones programadas y periódicas de una sola vez organizadas por un usuario durante el período de tiempo especificado. |
| Mensajes del canal | Número de mensajes únicos que un usuario publicó en un chat de equipo durante el período de tiempo especificado. Este número incluye entradas y respuestas originales. |
Nota:
De forma predeterminada, la información específica del usuario, como nombres de usuario, nombres para mostrar, grupos y sitios, está oculta en los informes de uso. Para obtener información sobre cómo mostrar esta información en los informes de uso, consulte Mostrar los detalles de usuario, grupo o sitio en los informes de uso.
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