Complemento de Power BI para PowerPoint: información de administrador

El complemento de Power BI para PowerPoint permite a los usuarios agregar datos interactivos dinámicos de Power BI a presentaciones de PowerPoint. En este artículo se proporciona a los administradores de Fabric información esencial para administrar el complemento en su inquilino, incluidos los requisitos, las consideraciones de licencia y las opciones de implementación.

Requisitos

Para usar el complemento de Power BI para PowerPoint, los usuarios deben tener acceso al almacén de complementos de Office o el complemento debe estar disponible para ellos como complemento administrado por el administrador.

En las nubes nacionales o regionales, el complemento debe implementarse como un complemento administrado por el administrador, ya que el almacén de complementos de Office no es accesible desde nubes nacionales o regionales. Para obtener más información, consulte Implementación del complemento en nubes nacionales o regionales.

Licencias

Para poder ver datos dinámicos de Power BI en PowerPoint, los usuarios deben tener una cuenta activa de Power BI y una licencia de Fabric Free y acceder a los datos. Si el informe de Power BI no se encuentra en una capacidad Premium o en una capacidad Fabric F64 o superior, se necesita una licencia de Power BI Pro.

Si las licencias automáticas para Power BI están habilitadas, los usuarios sin una cuenta de Power BI se registran automáticamente cuando abren una presentación que contiene una página o objeto visual de informes dinámicos de Power BI. Esto puede afectar a la asignación y disponibilidad de licencias de su organización. Para más información, consulte Asignación de licencias de Power BI.

Si las licencias automáticas no están habilitadas, se pedirá a los usuarios que no tengan cuentas de Power BI que se registren.

Puntos de entrada de Power BI

De forma predeterminada, el servicio Power BI incluye puntos de entrada que permiten a los usuarios insertar el complemento en nuevas presentaciones de PowerPoint directamente desde Power BI. Los administradores de Power BI pueden deshabilitar esta funcionalidad desactivando la opción Habilitar complemento de Power BI para PowerPoint en el entorno del inquilino. Para obtener más información, consulte Habilitación del complemento de Power BI para PowerPoint.

Nota:

Deshabilitar esta funcionalidad en Power BI no impide que los usuarios agreguen páginas de informes y objetos visuales de Power BI a diapositivas de PowerPoint a partir de PowerPoint. Para bloquear completamente la adición de páginas y objetos visuales dinámicos de Power BI a diapositivas de PowerPoint mediante el complemento, la funcionalidad debe deshabilitarse tanto en Power BI como en PowerPoint.

Los puntos de entrada de Power BI para el complemento no están disponibles en nubes nacionales o regionales, gubernamentales y aisladas. Consulte la documentación de Microsoft Office para obtener información sobre la disponibilidad del complemento en PowerPoint en estas nubes.

Nota:

El lanzamiento del complemento de Power BI para PowerPoint depende de la cadencia de actualización de la suscripción de Microsoft 365 de su organización. Por lo tanto, es posible que el complemento no esté disponible inmediatamente en su organización. Para garantizar la disponibilidad del complemento, use la versión más reciente de Microsoft 365.

Botón del complemento de Power BI en la cinta de opciones de Inserción de PowerPoint (solo para PowerPoint de escritorio en Windows)

Si su organización tiene una suscripción de Microsoft 365 Office, aparece un botón para el complemento en la cinta de Opciones de PowerPoint al usar la aplicación de escritorio para Windows. Esto no se aplica a PowerPoint para la web o si usa un equipo Mac.

Captura de pantalla del botón del complemento de Power BI ubicado en la cinta Insertar en la aplicación de escritorio de PowerPoint.

El botón es un acceso directo a la disponibilidad de complementos en la tienda de complementos de Office. El propio botón no proporciona acceso a la tienda.

Nota:

Si el acceso a la Tienda Office está bloqueado en su organización, es posible que el botón de Power BI no abra una experiencia de trabajo para los usuarios finales a menos que el administrador implemente el complemento. Cuando el complemento de Power BI se proporciona a través de la implementación centralizada, el botón funciona según lo previsto sin necesidad de que los usuarios examinen el almacén.

Implementación del complemento en nubes nacionales o regionales

En nubes nacionales o regionales, el complemento solo se admite como complemento administrado por el administrador. Si es administrador de Power BI en un inquilino ubicado en una nube nacional o regional, debe descargar el complemento desde Power BI en la nube nacional o regional e implementarlo mediante la implementación centralizada. El complemento que está disponible en la nube pública no funciona en nubes nacionales o regionales. Los usuarios de nubes nacionales o regionales deben usar el complemento que implementó.

Para descargar e implementar el complemento:

  1. Inicie sesión en el servicio Power BI con una cuenta de administrador.

  2. Seleccione el icono Descargar y elija Power BI para PowerPoint para descargar el complemento. Solo tiene esta opción si su inquilino está en un cloud nacional o regional.

    Captura de pantalla de la opción de descarga de complementos de Power BI para PowerPoint.

  3. Implemente el complemento según las instrucciones de Implementar complementos en el Centro de administración de Microsoft 365.

Para obtener un resumen de las formas en que el complemento difiere cuando se implementa en una nube nacional o regional desde el momento en que se implementa en una nube pública, consulte El complemento de Power BI para PowerPoint en nubes nacionales o regionales.

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