Agrupación de objetos visuales en informes de Power BI Desktop

SE APLICA A: Power BI Desktop Servicio Power BI

Mediante la agrupación en Power BI Desktop, puede agrupar objetos visuales en el informe, como botones, cuadros de texto, formas, imágenes y cualquier objeto visual que cree, al igual que los elementos de grupo en PowerPoint. Al agrupar objetos visuales en un informe, puede tratar el grupo como un solo objeto. Mover, cambiar el tamaño y trabajar con capas en tu informe se convierte en más fácil, más rápido e intuitivo.

Captura de pantalla de objetos visuales agrupados en Power BI Desktop.

Creación de grupos

Para crear un grupo de objetos visuales en Power BI Desktop, seleccione el primer objeto visual del lienzo. A continuación, mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione uno o varios objetos visuales adicionales que desee en el grupo. En el menú Formato, seleccione Grupo y, en el submenú, seleccione Grupo.

Captura de pantalla de la selección de dos o más elementos para agrupar en Power BI Desktop.

El panel Selección muestra grupos. El informe puede tener tantos grupos de elementos visuales como necesite y también puede anidar grupos de elementos visuales. En la imagen siguiente, los grupos Estadísticas y Herramientas se anidan en el grupo Encabezado. Para expandir un grupo, seleccione la flecha al lado del nombre del grupo y, para contraerlo, vuelva a seleccionar la flecha.

Captura de pantalla de grupos anidados en el panel Selección.

En el panel Selección, también puede arrastrar y colocar objetos visuales individuales para incluirlos en un grupo, quitarlos de un grupo, anidar un grupo o quitar un grupo o un objeto visual individual de una anidación. Simplemente arrastre el objeto visual que pretende ajustar y colóquelo donde quiera. Cuando superpone elementos visuales, si se solapan, su orden se determina por su orden en la lista Orden de capas.

Captura de pantalla de arrastrar y colocar grupos en el panel Selección.

Cambiar el nombre de un grupo es sencillo: simplemente haga doble clic en el nombre del grupo en el panel Selección y escriba el nombre nuevo del grupo.

Captura de pantalla del cambio de nombre de un grupo en el panel Selección.

Para desagrupar, seleccione el grupo, haga clic con el botón derecho y seleccione Desagrupar en el menú que aparece.

Ocultar o mostrar objetos visuales o grupos

Puede ocultar o mostrar fácilmente grupos mediante el panel Selección . Para ocultar un grupo, seleccione el botón de ojo situado junto al nombre del grupo (o cualquier objeto visual individual) para alternar entre la visualización u ocultación del objeto visual o el grupo. En la imagen siguiente, el grupo Estadística está oculto, mientras que se muestran el resto de los elementos y grupos anidados en el grupo Titular.

Captura de pantalla de ocultar y mostrar grupos en el panel Selección.

Al ocultar un grupo, todos los objetos visuales de ese grupo están ocultos. El icono de ojo de cada objeto visual aparece atenuado para indicar que no se puede activar o desactivar, ya que todo el grupo está oculto. Para ocultar solo ciertos objetos visuales de un grupo, alterna el botón de ojo situado junto a ese objeto visual; así, solo ese objeto visual se oculta dentro del grupo.

Seleccionar elementos visuales dentro de un grupo

Hay varias maneras de examinar y seleccionar los elementos de un grupo de objetos visuales. En la lista siguiente se describe el comportamiento:

  • Cuando se selecciona un espacio vacío dentro de un grupo, como el espacio en blanco entre visuales, no se selecciona nada.
  • Cuando se selecciona un visual dentro de un grupo, se selecciona todo el grupo. Un segundo clic selecciona la visualización de datos individual.
  • Si se selecciona un grupo, se selecciona otro objeto en el lienzo del informe y, a continuación, se hace clic con el botón derecho del ratón y se selecciona Grupo, se crea un grupo anidado.
  • Si selecciona dos grupos y, a continuación, hace clic con el botón derecho del ratón, aparece una opción para fusionar los grupos seleccionados, en lugar de anidarlos.

Aplicar color de fondo

También puede aplicar un color de fondo a un grupo mediante la sección Formato del panel Visualizaciones , como se muestra en la siguiente imagen.

Captura de pantalla de la aplicación del color de fondo a grupos en Power BI Desktop.

Una vez que aplique un color de fondo, al hacer clic en el espacio entre los objetos visuales del grupo, se selecciona el grupo. Compare este comportamiento con hacer clic en el espacio en blanco entre los objetos visuales de un grupo, lo cual no selecciona el grupo.

Consideraciones y limitaciones

  • La agrupación solo está disponible con el estilo de encabezado de visualización de datos moderno. Asegúrese de que la opción Opciones>Archivo actual>Configuración del informe>Opciones de visualización de datos>Utilizar encabezado visual moderno con opciones de estilo actualizadas está marcada para utilizar la agrupación.